eFaktura for bedrifter
Elektronisk fakturatjeneste, også kalt eFaktura, gjør det enklere å motta og sende fakturaer.
Motta og send EHF i nettbanken
eFaktura EHF i nettbanken
I nettbanken kan du motta og sende enkeltfakturaer som en eFaktura. Det betyr at fakturaen settes opp på et standardisert digitalt format. Alle eFakturaer som er sendt eller mottatt gjennom nettbanken lagres i 16 månder. Du kan også kjøpe langtidslagring på 10 år. For å sende eFaktura, trenger du bare nettbank bedrift. Vil du også motta eFaktura fra andre, må det bestilles i nettbanken.
Motta i nettbanken
For å motta eFaktura fra en annen bedrift, må du først bestille en avtale om dette.
Send fra nettbanken
- Anbefales hvis du skal sende faktura til det offentlige, fordi de kan kreve at din bedrift sender det som en eFaktura med EHF-format (elektronisk handelsformat).
- Mer effektivt for dine bedriftskunder å betale fakturaen. Etter at kunden din godkjenner fakturaen, blir den automatisk betalt på forfallsdato.
Motta og send filbasert EHF
eFaktura EHF i filformat
Fakturaene samles daglig i en fil som automatisk integreres med økonomisystemet. eFaktura i filformat kan gjøre at bedriften sparer tid på bokføring og kan redusere faren for å gjøre feil.
Bedriften må ha:
- et økonomisystem. De fleste økonomisystem er tilrettelagt for eFaktura. Er du usikker? Sjekk med leverandøren din.
- en OCR-avtale for fakturaer med KID.
- Nettbank Integrert. Har dere kun Nettbank Basis, må dere oppgradere.
Motta som fil
Send som fil
Send filbasert til privatpersoner
Send eFaktura til privatpersoner i filformat
eFaktura i filformat kan gjøre at bedriften sparer tid på bokføring og kan redusere faren for å gjøre feil. Fakturaene samles daglig i en fil som automatisk integreres med økonomisystemet. Fakturaen kommer rett inn i kundens nettbank ferdig utfyllt. Etter at kunden din godkjenner fakturaen, blir den automatisk betalt på forfallsdato.
- Anbefales hvis dere har faste privatkunder. Brukes for eksempel av kommuner, veldedige organisasjoner, treningssentre, foreninger og sameier.
- Anbefales hvis dere har mer enn ca. 20 fakturaer til privatpersoner i måneden.
Bedriften må ha:
- et økonomisystem. De fleste økonomisystem er tilrettelagt for eFaktura. Er du usikker? Sjekk med leverandøren din.
- en OCR-avtale for fakturaer med KID.
- Nettbank Integrert. Har dere kun Nettbank Basis, må dere oppgradere.
Kunden må si ja til å motta eFaktura i nettbanken sin. Hvis kunden ikke kan motta eFaktura, kan den sendes på e-post eller i posten.
Bruker du Visma og sender får fakturaer til privatpersoner, anbefaler vi eFaktura for privatpersoner fra Visma.
Du kan velge om du ønsker en eller flere av disse alternativene, basert på bedriftens behov.
Sender dere fakturaer til kunder jevnlig?
De fleste som har eFaktura har også AvtaleGiro. Da blir regningene betalt automatisk på forfallsdato og det sendes et varsel om betalingen til kundenes nettbank via eFaktura.
Hvis bedriften tilbyr denne kombinasjonen, kan kundene opprette begge avtalene samtidig.
Usikker på om bedriftskunden
kan motta eFaktura?
Du kan selv sjekke hvilke bedrifter som kan motta eFaktura.
