SpareBank 1 Regnskap versjon 167

Lønn

A-melding oversiktsbilde

• I hovedbildet til A-meldinger får du en oversikt over alle a-meldinger for det valgte regnskapsåret, og informasjon om de a-meldingene som er sendt inn. 
• I kolonnen "Status fra Altinn" (1) vil du se om siste innsendte a-melding er godkjent, om den må sjekkes eller om den er avvist. 
• "Sendt i perioden" (2) gir en oversikt over antall meldinger som er sendt for hver periode. 
• I kolonnen "Info" (3) vil du få varsel dersom det er ført nye poster i perioden som ikke er innrapportert. 
• "A-meldingsdetaljer" (4) tar deg til detaljert visning av a-melding for den siste perioden som må håndteres. 
• I øverste høyre hjørne finner du også link til nedlasting av avstemmingsrapport (5) og funksjonen "Tilleggsopplysninger" (6).

Dersom du klikker på ikonet som viser antall sendte a-meldinger for en periode, får du en detaljert oversikt over hvilke type meldinger som er sendt inn for perioden og når de ble sendt inn.

A-melding veiviser

Når du skal kjøre A-meldingen, kan du kjøre den via en forenklet veiviser som guider deg gjennom innleveringsprosessen. Når du er på hovedmenyen til a-meldingen, vil du kunne se hvilken periode du skal generere a-melding for. Husk at forrige periode må ha statusen "godkjent" før du går videre til neste periode.

Velg den perioden du skal innrapportere a-meldingen for. Deretter vil en veiviser komme frem.

Ved førstegangskjøring av a-meldingen for selskapet vil du få muligheten for å velge "type a-melding" med "kun arbeidsforhold" eller "full a-melding". Dersom du allerede har kjørt a-melding for selskapet i en eller flere tidligere perioder, kan du kun velge "full a-melding".

Deretter skal du legge inn pensjonsinnretningen for bedriften. Velg "+legg til egen pensjonsinnretning" og legg inn forsikringsselskapet pensjonsinnretningen skal gjelde for. Du kan også velge tidligere lagrede forsikringsselskaper ved å trykke på forstørrelsesglasset.

I neste vindu klargjøres a-meldingen for innsending. Vær obs på at arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk er korrekt før du går videre til neste vindu.

I dette vinduet blir du bedt om å legge inn fødselsnr/brukernavn og passordet, som du har lagd i Altinn når det gjelder nedlastning av data til datasystemer.

Dersom alt er helt korrekt i a-meldingen du har sendt over, skal du få a-meldingen godkjent hos Altinn. Trykk deretter på "vis betalingsinformasjon" for å få beløp og KID når det gjelder arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og finansskatt.

Dersom du bruker autobank: Trykk på "opprett betalingsposter". Disse betalingspostene vil komme med på "utbetalingslisten" for autobank.

A-melding status: Må sjekkes

I oversiktsbildet til a-melding vil du få varsel dersom a-melding er mottatt, men må sjekkes av innsender.

Prosjekt BETA

Gjenåpne deaktivert prosjekt

For å aktivere et deaktivert prosjekt, finner du først igjen det deaktiverte prosjektet under fanen "Avbrutte" eller "Alle".

Når du klikker deg inn på prosjektet, kan dette enkelt gjenåpnes fra den grønne nedtrekksmenyen.

Merk: Det er kun mulig å gjenåpne prosjekter som har status "deaktivert". Dersom et prosjekt er avsluttet har dette fått status "fullført", og det kan ikke lenger gjenåpnes.

Regnskap

Indikator for kommentar på faktura

Det har nå kommet en ny funksjon der du vil se i leverandørfakturalisten om en faktura har kommentar på seg eller ikke. Dersom en kollega har skrevet en kommentar på en leverandørfaktura, kan du nå se dette i leverandørfakturalisten. Dette vises ved et lite ikon i kolonnen "Meldinger". Indikatoren er permanent, så den vil ikke forsvinne selv om kommentaren er lest.

Søk på bilag

I bildet "Søk på bilag" får du en oversikt over alle bokførte bilag i det valgte regnskapsåret. Du kan endre regnskapsår i nedtrekksmenyen øverst til venstre. Bildet viser kun bokførte bilag, dersom du også ønsker å vise krediterte bilag huker du av for "Vis krediterte". Dersom du ønsker å eksportere listen du får frem med ulike utvalg, kan du når som helst trykke på "Eksporter til Excel" oppe i høyre hjørnet, så får du den listen som er aktiv i bildet.

I det øverste feltet kan du søke opp bilag basert på bilagsnummer, kontonummer ogbeløp. I søkefeltet kan du søke opp bilag basert på fritekst, og hvis du trykker på de tre strekene til høyre i søkefeltet får du opp valg for avansert filtrering.

Her kan du angi hvilken verdi systemet skal søke etter, som for eksempel MVA-kode, og hvilke parametere søket skal baseres på opp mot angitt verdi, som for eksempel at søket skal være lik, inneholde eller være større eller mindre enn.

Dersom du eksempelvis ønsker å finne alle bilag med MVA-kode 5, velger du da MVA-kode, parameteret "er" og skriver "5" i søkefeltet til høyre. Ved å velge "Aktiver søk" blir bilagene da sortert i henhold til angitt filtrering. Du kan legge til så mange filtre som du ønsker.

Verdiene i søkeresultatet som er i blått, er linker til ulike funksjoner. For eksempel dersom du klikker på et kontonummer, så kommer du automatisk inn på denne kontoen fra Søk på konto-funksjonen. Klikker du på en reskontro, så blir du tatt med til åpne poster på denne reskontroen. Klikker du derimot på reskontronavnet så kommer du direkte til kunde- eller leverandørkortet.