Sender bedriften flere enn 20 faktura hver måned anbefaler vi faktura med KID, (OCR avtale). Når kundene betaler blir de automatisk identifisert med KID-nummer, og informasjonen leses rett inn i regnskapssystemet. Slik kan dere spare tid og penger, og få god oversikt over innbetalinger.
Hvordan mottar du informasjonen fra innbetalinger med KID?
Alle innbetalinger med KID sender betalingsinformasjon til regnskapsprogrammet. Sjekk med din leverandør om ditt regnskapsprogram kan motta betalingsinformasjon direkte.
Hvis ikke regnskapsprogrammet dere bruker, kan motta betalingsinformasjon automatisk, kan det hentes fra nettbank. Bedriften vil da ha behov for nettbank bedrift med manuell filoverføring. Les mer om hva vi mener med filoverføringer.
Andre innbetalinger?
Dersom bedriften oppretter en Cremul avtale i tillegg, vil innbetalinger uten KID og betalinger fra utlandet leses rett inn i regnskapsprogrammet.
Fil innbetalinger/Cremul passer best for bedrifter som mottar over 20 innbetalinger uten KID eller innbetalinger fra utlandet. For å få fil innbetaling/Cremul må du ha:
Et regnskapsprogram. De fleste regnskapsprogram er tilrettelagt, men sjekk gjerne med din leverandør.
KundeenhetsID gir informasjon om hvilket regnskapssystem som er datamottaker og/eller dataavsender i bedriftens betalingsavtale. Skal du motta betalingsinformasjon fra KID innbetalinger/OCR-filer i nettbank bedrift er kundeenhetsID 75340.
Et regnskapsprogram lager betalingsfiler for å kunne gjøre flere inn- og utbetalinger samtidig. Filen sendes til banken og betalingene gjennomføres. Dette kalles filoverføring eller remittering.
Har du flere ansatte, kan du for eksempel betale ut lønn med filoverføring. Lønns- eller regnskapssystemet lager en lønnsfil som sendes til banken og utbetlingene skjer automatisk uten at du trenger å registrere noe manuelt.
Antall siffer styres av eget regnskapssystem. Dere kan velge inntil tre kombinasjoner. Ta kontakt med regnskapsfører eller systemleveranør for å avklare hvor mange siffer det skal være i KID-nummeret.
Hvis bedriften
velger tvungen KID på sin OCR-avtale vil alle innbetalinger uten korrekt KID-nummer avvises.
Tvungen KID fungerer best med en dedikert konto til innbetalinger med KID. Det
vanlige er å ikke velge tvungen KID når dere bestiller en OCR-avtale.
Se også
Factoring
Har du mye utestående? Eller betaler kundene dine for sent? SpareBank 1 Factoring kan utføre fakturahåndteringen for deg og sikre deg inntil 90% av fakturabeløpet samme dag.
Inkasso
Betaler kundene dine for sent? Med inkassotjenesten sender du raskt og enkelt selv inkassovarsel og inkassobrev til de som ligger etter.
Koble til regnskapsprogram
Spar tid med å koble sammen nettbank og regnskapsprogram.
{
"EMAIL_FIELD_ERROR": "Skriv inn en gyldig e-postadresse.",
"CHECKBOX_ERROR": "",
"CHECKBOX_GROUP_ERROR": "Velg minst et av alternativene",
"DROPDOWN_ERROR": "Gjør et valg i nedtrekkslisten.",
"DATE_TO_FROM_ERROR": "Ugyldig dato (eksempel på gyldig dato 31.12.2016).",
"RADIO_ERROR": "Velg et alternativ.",
"POSTAL_CODE_ERROR": "Skriv inn et gyldig postnummer (4 siffer).",
"TEXT_FIELD_ERROR": "Feltet må fylles ut.",
"TEXT_FIELD_CONTENTS_ERROR": "Ugyldig verdi.",
"ACCOUNT_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig kontonummer (11 siffer).",
"ORGANISATION_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig organisasjonsnummer (9 siffer).",
"SSN_ERROR": "Skriv inn et gyldig fødselsnummer (11 siffer).",
"PHONE_ERROR": "Skriv inn et gyldig telefonnummer (8 siffer).",
"MOBILE_PHONE_NO_ERROR": "Skriv inn et gyldig norsk mobilnummer (8 siffer)",
"SEARCH_ALLE": "Alle",
"MORE_INFO": "Vis mer informasjon",
"RESULT_TYPE_BANK": "Bankkontor",
"RESULT_TYPE_ADVISOR": "Rådgiver",
"VIEW_IN_MAP": "Vis i kart",
"BEFORE_COUNT_TEXT": "Du har",
"AFTER_COUNT_TEXT": "oppgave som venter på deg",
"AFTER_COUNT_TEXT_PLURAL": "oppgaver som venter på deg",
"MINE_OPPGAVER_LINK_TEXT": "Sjekk mine oppgaver",
"MINE_OPPGAVER_CLOSE_TEXT": "Ikke nå",
"MINE_OPPGAVER_COUNT_TEXT": "en",
"FORM_ERROR_LABEL":"Feil i skjema
",
"FORM_SUCCESS_LABEL":"Takk for din henvendelse",
"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR":"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR",
"TEXTAREA_FIELD_LENGTH_ERROR":"Maks 2000 tegn",
"NUMBER_ERROR": "Du kan kun skrive inn tall.",
"SEC_BLOCKER_DROPDOWN_DEFAULT": "Velg land",
"GLOBAL_SEARCH_NO_RESULT_TEXT": "Ingen treff på"
}
