Slik administrerer du brukere i nettbanken
Som administrator i nettbank bedrift kan du enkelt legge til nye brukere, og styre hvilke tilganger de skal ha.
Legg til ny bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk på menyen oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere.
- Klikk på knappen Opprett ny bruker
- Fyll inn personnummer (11 siffer), fornavn og etternavn.
En ny bruker trenger ikke å være kunde i SpareBank 1 fra før, men må ha BankID for å kunne logge inn. Har ikke brukeren BankID anbefaler vi han eller hun å kontakte banken sin for å få dette.
Du kan opprette brukere etter behov da det er ingen begrensninger i antall brukere i Nettbank bedrift.
- Huk av for hvilke tilganger brukeren skal ha i bokser til høyre på samme side som du opprettet brukeren.
- Har du lagt til brukere tidligere kan du enkelt kopiere tilganger og rettigheter fra en bruker til en annen. Klikk på Kopier fra annen bruker og velg aktuell bruker. Deretter trykker du på Kopier og oppdater.
Nederst på samme side finner du også oversikt over kontoer til bedriften.
- Huk av i bokser for de rettighetene brukeren skal ha til de ulike kontoene.
- Har du lagt inn brukere tidligere kan du enkelt kopiere tilganger og rettigheter fra en bruker til en annen. Klikk på Kopier fra annen bruker og velg aktuell bruker. Deretter trykker du på Kopier og oppdater.
- Når brukeren har fått de tilganger og rettigheter vedkommende skal ha, velger du Signer og fullfør nederst på siden.
- Signer deretter med BankID.
Nå er brukeren lagt til, og dens tilganger og rettigheter gjelder umiddelbart.
Endre brukers rettigheter
- Logg inn i nettbanken
- Velg Administrasjon i menyen oppe til høyre.
- Deretter velger du Brukere for å komme til brukeroversikten.
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten.
- Når du har funnet brukeren klikker du på ikonet for å endre til høyre i oversikten.
Nå står du på siden hvor du endrer på tilganger og kontorettigheter til valgt bruker.
- Huk av for rette tilganger til funksjoner oppe til høyre.
- Huk av for rettigheter til kontoer i oversikten nederst på siden.
- Du kan også kopiere tilganger og rettigheter fra annen bruker. Velg aktuell bruker du vil kopiere fra, og trykk på Kopier og oppdater.
Når du har endret tilganger og rettigheter, velger du Lagre nederst på siden. Endringene er utført og gjelder umiddelbart.
Slette bruker
- Logg inn i nettbanken
- Velg Administrasjon i menyen oppe til høyre.
- Deretter velger du Brukere for å komme til brukeroversikten.
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker.
- Finn brukeren du ønsker å endre
- Deretter velger du ikonet for å Slette til høyre i oversikten.
Du må bekrefte valget ved å svare på et kontrollspørsmål før brukeren blir slettet fra nettbanken.
Når du har trykket på ikonet for å Slette, vil du få kontrollspørsmålet "Ønsker du å slette bruker?".
Velg da alternativet Ja og brukeren slettes fra nettbanken umiddelbart.
Hva betyr ulike tilganger og rettigheter?
- Bruk filoverføring og endre oppsett av filoverføring
Gir tilgang til Filer i menyen dersom bedriften har avtale om filutveksling med banken. - Endre kontonavn til kontoer
Brukeren kan endre kontonavn på alle bedriftens kontoer. - Innsyn fond
Gir innsyn til bedriftens fond dersom brukeren har innsynsrett på en konto til bedriften som eier fondene. - Innsyn i avtaler
Gir innsyn i avtaler og dokumenter som bedriften har signert med BankID. - Innsyn i alle brukertilganger
Brukeren kan se hvilke tilganger andre brukere har, men kan ikke endre noen roller eller rettigheter.
- Fortrolig
Brukeren kan markere og se betalinger og filer som er fortrolige.
- Innsyn
Gir mulighet til å se informasjon på konto. - Registre betalinger
Brukeren kan registrere betalinger og legge inn maksbeløp på regninger, overføre mellom egne kontoer, samt registrere betalingslister og sende eller hente filer. - Godkjenn betalinger
Brukeren kan godkjenne utbetalinger og maksimumsbeløp. - Lønn
Brukeren kan registrere lønnslister, sende eller godkjenne en lønnsfil, se innholdet i en lønnsfil eller lønnstransaksjoner på kontoutskriften. Dette gir ikke tilgang til å registrere enkeltbetalinger. - Overføring
Brukeren kan overføre mellom egne kontoer.
Eksempler på rettigheter på konto og kombinasjoner
Innsyn
Eksempel: en ekstern regnskapsfører som kun skal hente kontoinformasjon og bilag.
Innsyn og registrer
Eksempel: økonomimedarbeider som skal registrere betalinger.
Innsyn, registrer og godkjenn
Eksempel: en daglig leder som skal godkjenne betalinger
En bruker som skal godkjenne betalinger, bør også ha tilgang til innsyn og registrere betalinger. Dette for å kunne gjøre endringer på transaksjonen om dette er nødvendig.