Bruksanvisning MinSide

Det er flere måter å komme seg til MinSide.

1. Velge "Bedrift" i hovedmenyen, for så å søke etter "Min Side". 
2. Velge "Bedrift" i hovedmenyen, og velge "Regnskap" i menyen under for så å trykke på "Allerede regnskapskunde". 
3. Skrive inn "forretningspartner.no" i nettleseren din og velge "Allerede regnskapskunde"

Eller gå for den enkleste veien, trykke på lenken her - gå til MinSide. Også lagre den som favoritt i nettleseren din. 

For å logge inn på MinSide må du bruke BankID for sikker tilgang til tjenester og informasjon. 

Når det er første gang du logger inn på MinSide må du bekrefte mobilnummeret ditt, her vil du motta en kode på SMS. Det er viktig at mobilnummeret er koblet til din BankID.

Første gang du tar i bruk MinSide, må du akseptere vilkårene før du kommer inn og får tilgang til ditt/dine selskap. Om det skulle mangle et eller flere selskap i oversikten tar du kontakt med din saksbehandler/kontaktperson i SpareBank 1 Sør-Norge Forretningspartner.

Er du daglig leder og logger på for første gang vil du også få opp et konsernsamtykke opp mot SpareBank 1, dette må du ta stilling til før du kommer videre. Det kan senere administreres inne i portalen.

Får du beskjed om at du ikke er opprettet som bruker når du
forsøker å logge inn må du kontakte din kontaktperson i SpareBank 1 Sør-Norge Forretningspartner og be om at det blir opprettet en bruker til deg.

Du kan se hvem som har tilgang og hvilke tilgang de har under brukere.

Husk at bedriften er selv ansvarlig for å påse at ingen brukere har roller de ikke skal ha, og slette brukere som ikke skal ha tilgang lenger. Alle brukere som har rollen "Full bruker", kan slette andre roller.

Ønsker du å gi flere tilgang må du kontakte din saksbehandler/kontaktperson.

Her er en oversikt overbedriftens brukere og hvilken rolle de har på MinSide.

Full tilgang

• Vær obs på at alle brukere med «Full tilgang» har samme dokumenttilgang – full tilgang til dashbord, filpost og alt som er mottatt og sendt.
• Kan slette andre roller

Lønnsbruker

• Har kun tilgang til det de selv har sendt inn, og for å gjøre nødvendig kontroll det regnskapsfører laster opp som dokumenttype «Lønnslipper og lønnsrapport».
• Kan bruke filpost
• Ikke tilgang til dashbord 

Dokumentopplaster

• Har kun tilgang til å laste opp nye dokumenter, samt se dokumenter de selv har sendt inn.
• Kan bruke filpost
• Ikke tilgang til dashbord

Styremedlem

• Kan se dashboard/nøkkeltall, og har lese og nedlastingstilgang til dokumenter i mappene:
  Selskapsdokumenter, Perioderapporter, Årsrapporter
• Kan ikke laste opp dokumenter eller bruke filpost

Det første du ser, under fanen "Mottatt", er dokumenter som er mottatt fra regnskapsfører, og disse kan lastes ned vedbehov.

Ved å velge fanen "Innsendt" kan man se alle skjema som er sendt til regnskapsfører.

Du kan også laste opp egne dokumenter. Laster du opp et dokument eller sender et skjema får saksbehandler hos Forretningspartner automatisk varsel om det.

Ved opplasting av dokumenter velger du hvilken dokumenttype dette
er og gir dokumentet et beskrivende navn.

Her finner du en oversikt over alle predefinere skjema, hvor du som kunde kan
dele informasjon med regnskapsfører i forbindelse nye ansatte og i forbindelse
med årsoppgjøret.

Filpost er en filsendingstjeneste tilgjengelig for alle kunder av SpareBank 1 Sør-Norge Forretningsparter med bruker på MinSide. Med Filpost kan du, sende konfidensielle dokumenter til hvem du ønsker, som for eksempel revisor eller kontaktperson i banken.

Dokumenter sendes ved å trykke knappen "send ny filpost". Først velges dokumenter som skal sendes, fra PC og/eller fra MinSide, deretter velges mottakers e-post og mobilnummer. Det er mulig å sende mottaker et varsel på SMS for å forsikre seg om at forsendelsen ikke blir oversett. For å laste ned dokumentene må mottaker gå inn via link i mail og logge på med engangskodevia SMS. 

Dokumentene du sender er kun tilgjengelige frem til angitt dato. Etter det slettes forsendelsen. Under overskriften Historikk har du full oversikt over sendte og nedlastede dokumenter. Brukere med "Full tilgang" ser alle forsendelser, mens Lønnsbruker og kun ser egne forsendelser.

Det er ikke anledning til å sende mapper via Filpost. Du kan sende filene hver for seg, eller pakke mappen som en .zip fil og sende denne – spesielt relevant om du har en mappe med mange undermapper.