Årsoppgjøret
Skal du i gang med årsoppgjøret i bedriften? Bruk vår sjekkliste, så er du godt forberedt.
Hva er et årsoppgjør?
Årsoppgjøret er prosessen med å dokumentere bedriftens økonomiske situasjon ved årets slutt.
- Regnskapsmessig vil det si å utarbeide bedriftens årsregnskap, og eventuell årsberetning. Er bedriften revisjonspliktig, må revisor lage en revisjonsberetning.
- Skattemessig vil det si å ferdigstille og sende inn skattemelding med næringsoppgave og andre nødvendige ligningspapirer.
Sjekkliste for årsoppgjøret
Se bort fra punkter som ikke passer for din bedrift.
- Lønn, oppgavepliktige utbetalinger, trekk
Oppgaveplikten har korte frister. Alle utbetalinger vedrørende lønn sendes til regnskapsfører snarest. - Bilbeskatning
For næringsbiler må regnskapsfører få kilometerstand og informasjon om privat bruk. - Utfakturering
Utgående fakturaer for vare- og tjenesteleveranse siste år bør faktureres per 31.12. Dette gjelder selv om fakturaen utstedes etter årsskiftet. - Øvrige bilag
Bilag for desember bør sendes til regnskapsfører så snart som mulig etter årsskiftet slik at fjoråret kan avsluttes. - Entreprenører - sluttført prosjekts metode
Entreprenørvirksomheter som klassifiseres som lite foretak, kan benytte sluttført prosjekts metode skattemessig. Send regnskapsfører en oversikt over hvilke prosjekter som ikke er avsluttet per 31.12. - Antall ansatte
Oppgi antall ansatte per 31.12 og antall årsverk siste år. - Aksjer i andre selskaper
Oversikt over anskaffelser og avganger siste år sendes til regnskapsfører. Det samme gjelder eventuelle oppgaver fra selskap, forvaltningsselskap, VPS eller Aksjonærregisteret. - Årsoppgaver
Alle årsoppgaver fra bank, forsikringsselskaper, låneinstitusjoner og så videre sendes til regnskapsfører.
- Deling av næringsinntekt
Dersom ektefelle har deltatt i virksomheten, må dere oppgi om det er aktuelt med deling av næringsinntekt. - Varetelling
Varer for videresalg skal telles ved årsskiftet. - Kassetelling
Kontantbeholdning telles ved årsskiftet. - Private oppgaver for selvstendig næringsdrivende
For selvstendig næringsdrivende må regnskapsfører få oppgaver over private forsikringer, alle private bankkontoer, reiseutgifter til og fra jobb, fravær fra hjemmet i forbindelse med jobb, lønnsoppgaver, fordringer, gjeld, formuesgjenstander, mottatte sykepenger, eventuelt salg av formuesgjenstander. - Nærstående i arbeid i selskapet
Arbeider aksjonærers, styremedlemmers eller ledende personells mindreårige barn i selskapet, oppgi hvem. - Kjøp/salg fra/til nærstående
Har selskapet kjøpt eller solgt fra/til ansatte, aksjonærer eller styremedlemmer, må det oppgis. - Sikkerhet for andres gjeld
Har selskapet stillet sikkerhet overfor andres gjeld? - Uttak av varer til eget bruk
Dersom det er tatt ut varer til privat bruk eller til bedriftens eget forbruk, skal dette rapporteres og meddeles regnskapsfører.
Må jeg bruke regnskapsfører?
Det er ingen krav om å bruke regnskapsfører, men det er ditt ansvar at regnskapet blir riktig ført. Hvis det er andre enn bedriftens ansatte som skal føre regnskapet, må dette være en autorisert regnskapsfører og dere må inngå en skriftlig avtale.
Hva lurer andre på?
Dette finner du enkelt i nettbank bedrift under oversikt og bilag. Finner du ikke det du leter etter, ta kontakt på chat.
Daglig leder har tilgang automatisk, og kan logge inn i vår pensjonsportal.
Informasjon ligger under Dokumenter -> Kontoutdrag.
Beholdningsoversikt kommer ut i januar. Dokumentet finner du i nettbank bedrift under Transaksjoner -> Arkiv. Velg "Øvrige kundemeldinger".
Årsoppgave for fond kommer ut senest i februar. Dokumentet finner du i nettbank bedrift under Transaksjoner -> Årsoppgave.
Dette henter du i VPS (verdipapirsentralen) sin egen portal.
Regnskapet legges automatisk ut når årsregnskapet er sendt inn. For eksempel på proff.no. Du trenger ikke gjøre noe ekstra for at det skal skje.
Dette gjelder ikke for enkeltpersonsforetak.