Registrere selskapet
For å komme i gang må du registrere firmaet ditt i Brønnøysund. For å gjøre det, trenger du en konto. Her ser du hvordan du går frem, steg for steg.
Aksjeselskap
Når et aksjeselskap etableres må stiftelsesdokumenter, vedtekter og i noen tilfeller åpningsbalanse være på plass. Dette kan du gjøre selv og forslag til stiftelsesdokumenter og vedtekter finner du på altinn.no. Hvis du ikke vil gjøre denne jobben selv, kan du kontakte en regnskapsfører, revisor eller advokat.
Har du spørsmål knyttet til hvordan du skal starte din bedrift, kan du kontakte oss på 915 02610. Vi hjelper vi deg med tips og råd for å komme i gang.
Åpningsbalansen er en oversikt over selskapets eiendeler, egenkapital og gjeld når det opprettes. Vi kan bekrefte aksjekapitalen hvis hele innskuddet består av penger. En regnskapsfører eller revisor må bekrefte aksjekapitalen hvis:
- Aksjeinnskudd skal skje helt eller delvis med annet enn penger.
- Selskapet skal bli del i en avtale.
- Noen skal ha spesielle rettigheter.
For å sette inn aksjekapital, trenger du en konto i selskapets navn. Det får du ved å fylle ut skjema nedenfor. Husk å legge ved stiftelsesdokumenter, vedtekter og åpningsbalanse.
Når kontoen er bestilt, får du en e-post om at du kan sette inn aksjekapitalen på minst 30.000 kroner. Den er sperret frem til selskapet er registrert i Brønnøysundregistrene. Innbetalingen må gjøres slik det står i stilftelsesdokumentene, både når det gjelder beløp og personen som gjør innbetalingen.
Du trenger en bekreftelse på at aksjekapitalen er betalt inn, som senere sendes til Altinn. Send oss en e-post bedift@sb1telemark.no, så sender vi deg bekreftelsen elektronisk. Den skal lastes opp på altinn.no sammen med andre dokumenter (se steg 5).
Alternativt kan vi signere for innskuddet i Altinn for deg, prisen for dette er 1 250.
Vi anbefaler å registrere selskapet på altinn.no - samordnet registermelding. Disse dokumenter skal legges ved:
- Stiftelsesdokument
- Vedtekter
- Åpningsbalanse (se steg 2)
- Bekreftelse av aksjekapital (se steg 4)
Legg inn vårt organisasjonsnummer, (NO 937 891 334), og e-post (bedrift@sb1telemark.no). Vi får bekskjed når det er gjort og bekrefter tilbake.
Vil du ikke registerer deg på nett, eller trenger hjelp med registreringen, kan du kontakte Brønnøysundregisteret på 75 00 60 00. De samme dokumentene som over må da sendes med posten.
Det tar vanligvis 2-5 dager før selskapet er registrert og organisasjonsnummeret er klart. Firmaattest og organisasjonsnummer får du tilsendt fra Brønnøysundregistrene. Når du har mottatt det, kan du sende oss nummeret på e-post bedift@sb1telemark.no.
I tillegg til konto for aksjekapital, kan bedriftskunder hos oss blant annet få driftskonto, kort, nettbank og mobilbank. Trenger du andre tjenester innen bank, forsikring, regnskap og inkasso, er det en fordel å ha det på samme sted.
Er du usikker på hva du trenger, kan du gjerne kontakte oss på 915 02610. Da kan vi sammen kan vi se på hvilke produkter og tjenester som passer deg best.
Avtalen kan signeres med BankID, og du får en SMS og e-post når avtalen er klar til signering.
Enkeltpersonforetak
For å få et organisasjonsnummer må du registrere deg i Enhetsregisteret. Det er gratis og gjøres med fødselsnummer og BankID, Buypass eller MinID.
Har du mer enn fem ansatte eller selger kjøpte varer, må du også registrere deg i Foretaksregisteret. Dette koster penger.
Som bedriftskunder hos oss får du blant annet driftskonto, kort, nettbank, mobilbank og inkassotjeneste. Trenger du andre tjenester innen bank, forsikring, regnskap og inkasso, anbefaler vi at du samler det hos oss for å få bedre oversikt og spare tid.
Er du usikker på hva du trenger, kan du gjerne kontakte oss på 915 02610. Da kan vi sammen kan vi se på hvilke produkter og tjenester som passer for deg.
Avtalen kan signeres med BankID, og du får en SMS og e-post når avtalen er klar til signering.
Lovpålagte produkter
Hvis bedriften har ansatte, er det noen produkter som er lovpålagt å ha.
Skattetrekkskonto
- Alle bedrifter som betaler lønn eller pensjon til ansatte, må ha skattetrekkskonto.
- Kontoen brukes til å sette av penger til skatt som skal betales til skattemyndighetene.
Yrkesskadeforsikring
- Alle bedrifter som har ansatte er lovpålagt å ha yrkesskadeforsikring.
- Yrkesskadeforsikringen dekker tap, utgifter og erstatning i forbindelse med sykdom eller skade i arbeidssammenheng.
Pensjon
- De fleste bedrifter med ansatte er lovpålagt å spare til pensjon for sine ansatte. Dette kalles obligatorisk tjenestepensjon, eller OTP.
- Det finnes tre typer pensjon; innskudd-, hybrid- og ytelsespensjon.
Anbefalte produkter
Som nyetablert bedrift er det mange produkter du vil ha nytte av, selv om det ikke er lovpålagt.
Driftskonto
- En driftskonto kan sammenlignes med din egen private brukskonto, og brukes til alle typer inn- og utbetalinger i den daglige driften av selskapet.
- Driftskontoen kan kombineres med kort og andre betalingstjenester som eFaktura og avtalegiro.
Nettbank og mobilbank
- Med nettbank bedrift kan du enkelt betale regninger, betale lønn, ha full oversikt over transaksjoner og mye mer.
- Nettbank bedrift kan integreres med flere regnskapssystemer.
- Mobilbank bedrift er inkludert i nettbank bedrift.
Bankkort
- Med bankkort eller bedriftskort slipper du private utlegg, og det er enkelt å handle på nett.
- Kredittkort (MasterCard) gjør det enklere hvis du for eksempel har mange ansatte som har private utlegg på vegne av bedriften.
Når dere er i gang...
Sjekk hvordan dere kan ta betalt fra kundene.Trenger dere lån og finansiering i oppstarten? Se forskjellen på ulike finansieringsformer og hva som passer for deg. Se også hvilke forsikringer dere bør vurdere.
Selskapsformer
Når du etablerer selskapet bør du tenke gjennom hvilken selskapsform som passer best. De vanligste er aksjeselskap eller enkeltpersonforetak.
Enkeltpersonforetak
- En eier
- Eier er økonomisk ansvarlig.
- Ingen aksjekapital.
- Må ikke registrere seg i Foretaksregisteret hvis man er under fem ansatte, og ikke driver med videresalg av varer.
- Overskuddet skattes som lønnsinntekt for eier av selskapet.
- Som eier får du mindre pensjon og sykepenger enn hvis du hadde vært ansatt.
Les mer hos Innovasjon Norge og Altinn
Aksjeselskap
- En eller flere eiere.
- Eierne er bare økonomisk ansvarlig hvis de kausjonerer for lån som selskapet tar opp. Det er strenge regler for å ta ut penger av selskapet.
- Aksjekapital på 30.000 kr.
- Må registrere seg i Foretaksregisteret.
- Ingen utbytteskatt før man tar ut penger fra selskapet, og bare selskapsskatt av overskuddet.
- Samme person kan være eier, styremedlem, daglig leder og ansatt. Du kan altså ansette deg selv i selskapet for å få bedre pensjon og sykepenger.
Les mer hos Innovasjon Norge og Altinn
Ansvarlig selskap
- To eller flere eiere
- Eierne er økonomisk ansvarlig – i et ansvarlig selskap (ANS) har alle eierne ansvar for gjelden. Det en eier ikke kan betale, kan kreves fra de andre. I et selskap med delt ansvar (DA) er hver eier bare ansvarlig for sin eierandel.
- Ingen aksjekapital.
- Må registrere seg i Foretaksregisteret.
- Overskuddet skattes som lønnsinntekt for eierne av selskapet.
- Som eier får du mindre pensjon og sykepenger enn hvis du hadde vært ansatt.
Les mer hos Innovasjon Norge og Altinn
Andre selskapsformer
- For veldedige, ideelle eller sosiale formål kan forening eller stiftelse være aktuelle selskapsformer.
- Et samvirkeforetak (SA) er best når bruken og nytten av samarbeidet er viktigere enn den økonomiske avkastningen, for eksempel i et kooperativ.
- Et allmennaksjeselskap (ASA) passer best for selskaper som har mange aksjonærer og vil hente inn kapital fra allmenheten.
- Utenlandske foretak som vil drive i Norge, kan etablere et Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF)
Les mer hos Altinn
Nyttige lenker og verktøy
Tips til oppstarten
Fra idé til bedrift
Den gode idéen og engasjementet for å lykkes har du. Det er tid for å få den ned på papiret og planlegge hvordan du skal lykkes. Det er viktig at du skaffer deg kunnskap om hva som skal til for at nettopp din bedrift blir en suksess, blant annet forståelse for det markedet man skal inn i.
Det kan ofte ta lenger tid å realisere en ide enn man tror og du må være økonomisk forberedt på å stå løpet ut. Kanskje bør du beholde litt av den gamle jobben din og være villig til å senke levestandarden i en periode.
Trenger du hjelp til å utvikle idéen din eller søke støtte, kan du se nyttige lenker nedenfor.
Forretningsplan og forretningsmodell
En forretningsplan eller en forretningsmodell skal beskrive hvordan du har planlagt å drive virksomheten. Den danner et grunnlag for å kunne lykkes på sikt. Har du en god forretningsplan vil du ofte stille sterkere hvis du trenger samarbeidspartnere og investorer.
Planen bør blant annet inneholde:
- Beskrivelse av forretningsidéen
- Informasjon om produkt/tjeneste og produksjon
- Hvordan markedet ser ut og hvem konkurrentene er
- Markedsstrategi og markedsplan
- Økonomi og budsjetter
- Kapitalbehov og finansiering
- Organisering og administrasjon av bedriften
- Handlingsplan
Hos Innovasjon Norge finner du nyttig informasjon om forretningsmodeller og malverk for Business Model Canvas.
Budsjett
I oppstarten skjer det ofte at utgiftene overstiger inntektene. Du bør derfor sette opp et budsjett som gir deg klare måltall, og hjelper deg med å holde oversikt over svingninger i bedriftens økonomi.
Nedenfor finner du en mal som er fin å bruke hvis du ikke har satt opp et budsjett før.
Regnskap
Når du starter en bedrift kan du velge om du vil ta regnskapet selv, eller bruke et regnskapsbyrå. Hvis du ikke har erfaring med regnskap fra før, kan det siste lønne seg.
Et regnskapsbyrå kan blant annet hjelpe deg med:
- Valg av selskapsform og etablering av aksjeselskap
- Analyse av regnskapet
- Budsjettering
- Spørsmål om skatter og avgifter
- Valg av riktige betalings- og regnskapsløsninger
- Arv og generasjonsskifte
- Fusjoner og fisjoner
Selskapsform og registrering
Sett deg inn i de ulike selskapsformene og velg den som er riktig for deg. Selskapsformen påvirker flere områder i en bedrift, som blant annet ansvar, risiko, skatt, rettigheter og plikter. Tenk på hvordan eierskapet bør settes opp og lag en oversikt over bedriftens eiere. Du kan lese mer om selskapsformer på altinn.no. Du kan få hjelp til valg av selskapsform fra en regnskapsfører. |
8 tips for å lykkes på lang sikt
1. Ha klokketro på ideen din.
2. Få tips og råd fra folk rundt deg.
3. Gjør deg kjent med markedet og konkurrentene dine.
4. Ikke bland bedriftens og egen økonomi.
5. Ta alltid betalt for det du gjør.
6. Ikke la deg lure av telefonselgere.
7. Husk å sove, spise og le underveis.
8. Vær sulten på utvikling og på å lære nye ting.
Nyttige lenker
altinn.no - Gir oversikt over støtteordninger.
innovasjonnorge.no - Kan gi etablerertilskudd til nye bedrifter og enkeltpersonsforetak.
skattefunn.no - Kan gi støtte i form av skattefradrag på 18-20 % av kostnader til utvikling av nye eller bedre varer, tjenester eller produksjonsprosesser.
skattetaten.no - Har nyttig informasjon om de skattemessige aspektene ved det å drive en bedrift.
