Hvordan bruker jeg årsavslutningsmodulen i SpareBank 1 Regnskap?

Hvem passer løsningen for?

Løsningen støtter selskapsformene AS og ENK uten regnskapsplikt. Hvis enkeltpersonforetaket plikter å sende inn årsregnskap, kan ikke denne løsningen benyttes. Før du kan fullføre kjøpet av Årsavslutning, vil du bli tatt gjennom en kort veiviser med noen korte spørsmål for å sikre at du kan bruke løsningen på ditt selskap.

Hvis selskapet for eksempel har vært en del av en fisjon eller en fusjon det siste året, eller er en del av et konsern og har behov for å utarbeide konsernregnskap, kan ikke løsningen benyttes. Dette vil avdekkes i den nevnte veiviseren. Passer ikke løsningen for ditt selskap, anbefaler vi at du bruker et av årsavslutningsprogrammene vi er integrert mot. Du finner disse på Markedsplassen.

Nødvendige roller og rettigheter i selskapet

I vårt system signeres skattemeldingen for AS når den sendes inn. Den som foretar årsavslutningen og sender inn skattemeldingen trenger derfor signeringsrett i form av en av disse:

• Begrenset signeringsrett (SISKD). Rollen er forhåndstildelt til følgende roller:
  - Daglig leder
  - Forretningsfører
  - Styrets leder
• Regnskapsfører med signeringsrett (A0239). Rollen er for regnskapsførere. 

Nyttige tips

• Løsningen har et dynamisk redigeringsmodus. Du kan fritt hoppe frem og tilbake mellom stegene for å redigere, også etter at et steg er markert som fullført. Hvis du for eksempel er ferdig med steg 3 og har bokført disponeringen, men du glemte å legge til noe i steg 2 (Forskjeller og tilleggsopplysninger), kan du gå tilbake til steg 2 og gjøre endringen. Du vil da få opp informasjon om at steg 3 automatisk tilbakestilles for å sikre korrekte beregninger videre i utfyllingen. Steg 3 vil da være åpnet opp igjen, og du må bokføre disponeringen på nytt.
  
  
• Nullstilling av steg. Hvis du underveis i prosessen ønsker å starte på nytt kan du velge å nullstille årsavslutningen, og eventuelt velge å beholde utvalgte data. Hvis du gjør noen endringer etter innsending (steg 4) må du sende inn på nytt for å få med endringene.
  
  
• Direkte innlogging til Altinn. Du vil enkelt kunne se hvilket personnummer som er innlogget på vegne av selskapet.
  

Lurt å tenke på før du starter

• Velg riktig regnskapsår for årsavslutningen. Hvis du skal levere årsavslutning for 2024, må du passe på at du velger regnskapsår 2024 ved selskapsnavnet i toppmenyen.
  
  
• Forsikre deg om at du ikke bruker standardkonti feil. Det kan få store konsekvenser om du bruker standardkonti på en annen måte enn de er tiltenkt, for eksempel at fordringer føres på bank eller gjeldskonto. Standardkonti er ferdig satt opp med korrekte koblinger mot årsavslutning, og brukes disse feil, vil datagrunnlaget til Skatteetaten vil da bli feil. Du bør flytte saldoen til riktig konto.
  
  
• Egentilvirkede konti. Alle standardkonti har automatisk kobling mot årsavslutning (for å etterleve Skatteetaten sin kontoplan). Har du egentilvirkede konti (konto du selv har opprettet) som mangler kobling, vil du få informasjon om dette i Steg 1, og kan legge inn riktig konto. Det som imidlertid kan være en fallgruve for noen, er at en egentilvirket konto kan ha blitt opprettet på feil plass (for eksempel at den skulle vært re-klassifisert i andre siden av balansen) eller at det er lagt inn feil kobling mot SAF-T og årsavslutning. Systemet kan ikke vite hva en gitt konto skal brukes til, og dette kan derfor være vanskelig for systemet å fange opp. Er du i tvil om en egentilvirket konto er opprettet på korrekt måte og/eller har riktige koblinger, anbefaler vi at du kontakter support. Vi anbefaler at du bruker systemets standardkonti så langt det lar seg gjøre.