Rekneskapsguiden

Kva er eit bilag?

Eit bilag er dokumentasjon på noko du skal bokføre i rekneskapen. Viss du manglar bilag på noko du bokfører er rekneskapen ugyldig og du kan gå glipp av frådrag for skatt eller meirverdiavgift.

Illustrasjon av mann som forklarer bilag

Ulike typar bilag

I bokføringslova snakkar ein gjerne om to typar bilag. I lova kallast eit bilag for primærdokumentasjon og sekundærdokumentasjon.

Primærdokumentasjon blir brukt som grunnlag for sjølve bokføringa og denne dokumentasjonen må du ta vare på i 5 år. Dette kan til dømes vere:

  • Faktura
  • Kvitteringar
  • Bankkontoutskrift

Sekundærdokumentasjon er gjerne tilleggsdokumentasjon og kan vere:

  • Ein salsavtale
  • Ein ordresetel
  • Andre avtaler av tyding

Av og til er det nødvendig å inkludere sekundæredokumentasjon saman med ein faktura for at fakturaen skal telje som primærdokumentasjon. Dette gjeld ofte fakturaer der seljar ikkje har beskrive detaljert nok kva som er kjøpt eller selt til at den blir sett på som eit gyldig salsdokument åleine.

Ventar du til siste liten med bilaga?

Set du av litt tid kvar veke til rekneskapen, slepp du at det hopar seg opp med oppgåver. Då får du betre oversikt over økonomien til bedrifta di og det blir enklare å drive lønnsamt.

Dette må du hugse på:

  • Hald orden i bilaga dine og pass på at dei blir nummererte og systematiserte. Det kan vere lurt å sette seg meir inn i krav til nummerering av bilag hos Skatteetaten. Vi anbefaler at du bruker eit rekneskapsprogram for å halde orden i rekneskapen din.
  • Hugs å ta vare på primærdokumentasjon i 5 år og sekundærdokumentasjon i 3,5 år.
  • Det er språkkrav for bilag og dokumentasjonen du lagar sjølv. Den må vere på enten norsk, svensk, dansk eller engelsk. Du treng ikkje tenke på kva språk som er brukt i bilag du får frå andre.
{ "EMAIL_FIELD_ERROR": "Skriv inn ei gyldig e-postadresse.", "CHECKBOX_ERROR": "", "CHECKBOX_GROUP_ERROR": "Vel minst eit av alternativa", "DROPDOWN_ERROR": "Gjer eit val i nedtrekkslista.", "DATE_TO_FROM_ERROR": "Ugyldig dato (eksempel på gyldig dato 31.12.2016).", "RADIO_ERROR": "Vel eit alternativ.", "POSTAL_CODE_ERROR": "Skriv inn eit gyldig postnummer (4 siffer).", "TEXT_FIELD_ERROR": "Feltet må fyllast ut.", "TEXT_FIELD_CONTENTS_ERROR": "Ugyldig verdi.", "ACCOUNT_FIELD_ERROR": "Skriv inn eit gyldig kontonummer (11 siffer).", "ORGANISATION_FIELD_ERROR": "Skriv inn eit gyldig organisasjonsnummer (9 siffer).", "SSN_ERROR": "Skriv inn eit gyldig fødselsnummer (11 siffer).", "PHONE_ERROR": "Skriv inn eit gyldig telefonnummer (8 siffer).", "MOBILE_PHONE_NO_ERROR": "Skriv inn eit gyldig norsk mobilnummer (8 siffer)", "SEARCH_ALLE": "Alle", "MORE_INFO": "Vis meir informasjon", "RESULT_TYPE_BANK": "Bankkontor", "RESULT_TYPE_ADVISOR": "Rådgjevar", "VIEW_IN_MAP": "Vis i kart", "BEFORE_COUNT_TEXT": "Du har", "AFTER_COUNT_TEXT": "oppgåve som ventar på deg", "AFTER_COUNT_TEXT_PLURAL": "oppgåver som ventar på deg", "MINE_OPPGAVER_LINK_TEXT": "Relevant for deg", "MINE_OPPGAVER_CLOSE_TEXT": "Ikkje no", "MINE_OPPGAVER_COUNT_TEXT": "ei", "FORM_ERROR_LABEL":"Feil i skjema ", "FORM_SUCCESS_LABEL":"Takk for din førespurnad", "TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR":"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR", "TEXTAREA_FIELD_LENGTH_ERROR":"Maks 2000 teikn", "NUMBER_ERROR": "Du kan kun skrive inn tal.", "SEC_BLOCKER_DROPDOWN_DEFAULT": "Vel land", "GLOBAL_SEARCH_NO_RESULT_TEXT": "Ingen treff på", "GLOBAL_SEARCH_FACET_LABEL": "Vis resultat frå", "MODAL_CLOSE": "Lukk", "SEND_TO_BANK_BEFORE_INFO_TEXT": "Vil du kome rett til", "SEND_TO_BANK_AFTER_INFO_TEXT": "neste gong?", "SEND_TO_BANK_NEXT_BUTTON_TEXT": "Ja, hugs banken min", "SEND_TO_BANK_CANCEL_BUTTON_TEXT": "Nei, ikkje no", "SEND_TO_BANK_NEXT_DISCLAMER_TEXT": "For at du skal sleppe å velje bank kvar gong, bruker vi funksjonelle informasjonskapslar som lagrar korleis du bruker nettsidene og kva innstillingar du har gjort." }