Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura for å se selskapets innboks.
Du kan aktivere e-postmottak og EHF-mottak direkte fra innboksen dersom dette ikke allerede er gjort. Du kan også laste opp filer direkte til innboksen fra din PC.
For å aktivere EHF-mottak, må du fylle ut organisasjonsnummeret og godta avtalen som åpnes når du klikker på Aktiver EHF-mottak. Vi registrerer deg i ELMA-registeret slik at du automatisk kan motta elektroniske fakturaer fra dine leverandører. Tjenesten vil være klar til bruk innen 24 timer fra aktivering. For å aktivere e-post-mottaket for første gang, legger du inn egendefinert e-postadresse (typisk navnet på selskapet) eller basert på organisasjonsnummer, og lagrer.
Ved å klikke på tannhjulet får du opp en kolonnevelger. Her velges hvilke kolonner som skal være synlige, og du kan hente frem følgende:
Filnavn
Tekst
Kilde
Dato
Størrelse
Info
Innholdstype
Opprettet av
Dokumenttype
Ved å klikke på Valg får du disse alternativene:
Registrer leverandørfaktura
Registrer bilag
Rediger tekst
Endre dokumenttype
Slett dokument
Systemet vil automatisk kategorisere filer i innboksen som henholdsvis fakturaer, purringer, kvitteringer eller annet. Dette skjer automatisk i bakgrunnen, og er en forutsetning for å kunne sette opp hensiktsmessige regler i forbindelse med flyt og tildeling av filer som skal godkjennes av andre. Hvis denne kategoriseringen er av nytte for deg, er det greit å hente frem kolonnen Dokumenttype. Ønsker du å overstyre et av systemets forslag, klikker du på Valg og Endre dokumenttype.
Ved å markere mer enn én fil i innboksen, vil valgene Lag arbeidsliste og Behandle x dokumenter bli synlig. Klikk på Registrer som én leverandørfaktura eller Registrer som ett bilag for å registrere filene samlet. Filene blir ikke slått sammen til én fil, de vil legge seg som to separate vedlegg i leverandørfaktura og på bilaget. Ønsker du å slå dem sammen til én fil, klikker du på Slå sammen til ett dokument.
{
"EMAIL_FIELD_ERROR": "Skriv inn en gyldig e-postadresse.",
"CHECKBOX_ERROR": "",
"CHECKBOX_GROUP_ERROR": "Velg minst et av alternativene",
"DROPDOWN_ERROR": "Gjør et valg i nedtrekkslisten.",
"DATE_TO_FROM_ERROR": "Ugyldig dato (eksempel på gyldig dato 31.12.2016).",
"RADIO_ERROR": "Velg et alternativ.",
"POSTAL_CODE_ERROR": "Skriv inn et gyldig postnummer (4 siffer).",
"TEXT_FIELD_ERROR": "Feltet må fylles ut.",
"TEXT_FIELD_CONTENTS_ERROR": "Ugyldig verdi.",
"ACCOUNT_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig kontonummer (11 siffer).",
"ORGANISATION_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig organisasjonsnummer (9 siffer).",
"SSN_ERROR": "Skriv inn et gyldig fødselsnummer (11 siffer).",
"PHONE_ERROR": "Skriv inn et gyldig telefonnummer (8 siffer).",
"MOBILE_PHONE_NO_ERROR": "Skriv inn et gyldig norsk mobilnummer (8 siffer)",
"SEARCH_ALLE": "Alle",
"MORE_INFO": "Vis mer informasjon",
"RESULT_TYPE_BANK": "Bankkontor",
"RESULT_TYPE_ADVISOR": "Rådgiver",
"VIEW_IN_MAP": "Vis i kart",
"BEFORE_COUNT_TEXT": "Du har",
"AFTER_COUNT_TEXT": "oppgave som venter på deg",
"AFTER_COUNT_TEXT_PLURAL": "oppgaver som venter på deg",
"MINE_OPPGAVER_LINK_TEXT": "Relevant for deg",
"MINE_OPPGAVER_CLOSE_TEXT": "Ikke nå",
"MINE_OPPGAVER_COUNT_TEXT": "en",
"FORM_ERROR_LABEL":"Feil i skjema
",
"FORM_SUCCESS_LABEL":"Takk for din henvendelse",
"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR":"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR",
"TEXTAREA_FIELD_LENGTH_ERROR":"Maks 2000 tegn",
"NUMBER_ERROR": "Du kan kun skrive inn tall.",
"SEC_BLOCKER_DROPDOWN_DEFAULT": "Velg land",
"GLOBAL_SEARCH_NO_RESULT_TEXT": "Ingen treff på",
"GLOBAL_SEARCH_FACET_LABEL": "Vis resultater fra",
"MODAL_CLOSE": "Lukk",
"SEND_TO_BANK_BEFORE_INFO_TEXT": "Vil du komme rett til",
"SEND_TO_BANK_AFTER_INFO_TEXT": "neste gang?",
"SEND_TO_BANK_NEXT_BUTTON_TEXT": "Ja, husk banken min",
"SEND_TO_BANK_CANCEL_BUTTON_TEXT": "Nei, ikke nå",
"SEND_TO_BANK_NEXT_DISCLAMER_TEXT": "For at du skal slippe å velge bank hver gang, bruker vi funksjonelle informasjonskapsler som lagrer hvordan du bruker nettsidene og hvilke innstillinger du har gjort."
}
