Hvordan registrerer jeg permisjon?

Registrer permisjon på ansattkortet

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte det skal registreres permisjon på.

2. Bla ned til feltet Permisjoner og klikk på Legg til permisjon.

Registrer permisjon via fraværsmodulen

1. Gå til Fravær i venstremenyen og klikk på feltet Permisjon.

2. Velg ansatt i søkefeltet som dukker opp.

3. Fyll ut feltene. Dette trinnet er likt uavhengig av om du registrerer permisjonen via Fravær eller Ansatte.

• Type: Du må angi hvilke type permisjon dette gjelder.
• Startdato: Datoen permisjonen starter.
• Sluttdato: Datoen permisjonen slutter. Du kan ikke slette permisjoner som er innrapportert. Dersom det viser seg at det ikke ble noe av permisjonen, setter du sluttdato lik startdato.
• Arbeidsforhold: Angi hvilket arbeidsforhold permisjonen gjelder for. Hvis den ansatte har flere arbeidsforhold, må du velge riktig arbeidsforhold. Dersom permisjonen gjelder flere arbeidsforhold, må det opprettes én permisjon per arbeidsforhold.
• Prosent: Oppgi hvor mange prosent permisjonen utgjør av den avtalte stillingsprosenten til den ansatte. Dersom den ansatte f.eks. er ansatt i 80 prosent stilling og skal ha to dager permisjon i uken, skal det stå 50 i feltet for prosent.
• Kommentar for internt bruk. Denne blir ikke innrapportert i a-meldingen.

4. Klikk Lagre

Merk: Du kan registrere andre typer fravær selv om den ansatte er i permisjon, for eksempel ved ferie eller egenmelding. Du får da varsel om at fraværet overlapper med permisjonen, men kan velge "Lagre med overlapp".

Endre permisjonsprosent

For å endre permisjonsprosent må du avlutte eksisterende permisjon med den datoen endringen skjedde. Deretter må du opprette en ny permisjon med ny permisjonsprosent og startdato.

Registrere permisjon på inaktiv ansatt

For å registrere permisjon på en ansatt hvor sluttdato er passert, må du bruke fraværsfunksjonen. 

1. Gå til Lønn i venstremenyen, velg Fravær og klikk på fanen Ansattoversikt.

2. Velg aktuell ansatt under Inaktive og klikk på Registrer fravær. Der kan du registrere både ferie, egenmelding, sykmelding, permisjon og sykt barn tilbake i tid.

Permisjoner som er lovfestet

Lovfestede permisjoner finner du under Arbeidsmiljølovens kapittel 12 Rett til permisjon.

Permisjoner som ikke er lovfestet

Permisjoner som ikke er lovfestet, avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker eller via tariffavtale. Arbeidstakers rett til slik permisjon og eventuell lønn er avhengig av avtalene som er inngått.

Merk: Du må oppgi permisjon hvis en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer. Dette gjelder både sammenhengende og ikke sammenhengende permisjonsdager, lønnede og ulønnede permisjoner. Du kan oppgi alle permisjoner, også kortere permisjoner på mindre enn 14 dager, men dette er ikke et krav.