Kundeservice

Hvordan kan jeg registrere og godkjenne timer?

Registrere timer

Som timebruker kan du registrere timer. Gå til Timer i venstremenyen, velg Registrere timer.

Du kommer da rett inn til registreringen. Den viser dagens dato som en standard, men du kan endre visningen til ønsket periode.

  • Du fører timene ved å velge dato, legge inn arbeidstid, velg timeart og beskrivelse, Du kan også velge prosjekt dersom dette er relevant.
  • Når du har lagt inn alle detaljene klikker du på lagre endringer.
  • Klikker du på fanen Timeliste får du en oversikt over dine timer på ukesbasis. Her kan du se din timesaldo og status på timene dine, om de er sendt inn og om de er godkjent. Det er kun ved bruk av Team at timene må godkjennes. Uten team så vil de godkjennes automatisk.
  • Du kan se statusen på dine innsendte timer ved å gå på Timer - Registrere timer og klikk på fanen Timeliste.
  • Har du timer som har blir Avvist så kan du klikke på de 3 prikkene for å få årsak hvis godkjenner som avviste la inn dette, og du kan låse uken opp for redigering igjen.

Godkjenne timer

Godkjenning av timer er kun aktuelt dersom dere bruker Team, les mer om team i timer. Når man oppretter team så er det kun brukere med rolle Godkjenner eller leder som kan godkjenne timer. Som godkjenner vil du få et varsel når det er timer du må godkjenne.

Du kan behandle timene til godkjenning på følgende måte:

  • Gå på Timer.
  • Gå på Registrere timer.
  • Klikk på fanen Godkjenning.
  • Klikk på den timebrukeren det gjelder.
  • Timene du kan behandle har status tildelt klikk på knappen med de 3 prikkene på høyre side.
  • Velg om du ønsker å godkjenne eller å avvise timene.
  • Lagre.

Det er også mulig å gjøre en forenklet godkjenning, gå på Annet og Oppgaver og godkjenninger. Her kan du enkelt godkjenne eller avvise timelister fra ansatte.