Hva er reskontro?
Reskontro gir deg oversikt over hva hver kunde skylder bedriften din, og hva bedriften skylder hver leverandør. Dette kalles kundefordringer og leverandørgjeld.
Hvordan fungerer en reskontro?
En reskontro er en egen oversikt for hver kunde, leverandør eller ansatt. Her registrerer du fakturaer, kreditnotaer og betalinger. Da ser du enkelt hva som er fakturert, hva som er betalt, og hva som gjenstår å betale. Reskontroen er knyttet til en hovedbokskonto i regnskapet. Hovedbokskontoen viser totalbeløpet, mens reskontroen viser beløpene for hver kunde, leverandør eller ansatt.
En kundereskontro viser hvilke kunder som skylder bedriften penger, hvor mye de skylder, og når de skal betale.
En leverandørreskontro viser hvilke leverandører bedriften skylder penger, hvor mye du skal betale, og når betalingen skal skje.
Må jeg ha reskontroer i regnskapet?
Ja, når et kjøp eller salg skjer på faktura og ikke betales med en gang, må du ha en reskontro for kunden eller leverandøren. De fleste regnskapsprogram oppretter reskontroer automatisk når du legger til en kunde eller en leverandør. Du velger selv om du vil bruke reskontro for ansatte.
Hva er kundereskontro?
En kundereskontro viser hvilke kunder som skylder bedriften penger, hvor mye de skylder, og når de skal betale. Pengene du har til gode, kalles kundefordringer og regnes som en eiendel i regnskapet.
Slik fungerer det når du sender en faktura på 10.000 kroner:
- Du sender fakturaen til en kunde. Beløpet føres som 10.000 kroner i inntekter og 10.000 kroner på kunden i reskontroen, som er knyttet til konto 1500 Kundefordringer.
- Kunden betaler hele fakturaen. Betalingen føres som −10.000 kroner på samme kunde og bank.
- Saldoen for kunden blir 0 kroner. Det betyr at fakturaen er betalt, at du har mottatt pengene i din bank og at kunden ikke lenger skylder deg penger.
Hva er leverandørreskontro?
En leverandørreskontro viser hvilke leverandører bedriften skylder penger, hvor mye du skal betale, og når betalingen skal skje. Dette kalles leverandørgjeld og regnes som gjeld i regnskapet.
Slik fungerer det når du får en faktura på 10.000 kroner:
- Du får fakturaen fra en leverandør. Beløpet føres 10.000 kroner på en kostnadskonto og 10.000 kroner på leverandøren i reskontroen, som er knyttet til konto 2400 Leverandørgjeld.
- Du betaler hele fakturaen. Betalingen føres som +10.000 kroner på samme leverandør og betalingen i bank.
- Saldoen for leverandøren blir 0 kroner. Det betyr at fakturaen er betalt, og at bedriften ikke lenger skylder leverandøren penger.
Reskontroavstemming
Reskontroavstemming betyr å sjekke at fakturaer og betalinger i ditt regnskap stemmer med kundens eller leverandørens regnskap. Be om en oppdatert oversikt fra kunden eller leverandøren, og sammenlign den med din egen reskontro. Finner du forskjeller, bør du undersøke årsaken og rette eventuelle feil så snart som mulig.
Reskontro gir deg oversikt
Reskontroen viser hva kundene skylder bedriften, og hva bedriften skylder leverandørene. Holder du den oppdatert, blir det lettere å følge opp betalinger og planlegge slik at du har penger til å betale regningene.
De fleste regnskapsprogram oppretter reskontroer automatisk. Mange bokfører også innbetalinger og utbetalinger automatisk, slik at du enklere kan holde oversikt.
Få hjelp med regnskapet
Bruk tiden din på det du er god på, så kan vi bruke tiden vår på det vi er gode på.