Hvordan registrerer jeg forskudd og trekk?

Forskudd brukes for å registrere utbetaling av enkeltforskudd. Systemet lager da en kvittering for signering og forskuddet trekkes på (de) neste lønnskjøring(ene).

Trekk brukes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. Trekkene legges automatisk på (de) neste lønnskjøring(ene).

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. 

2. Klikk på den ansatte du skal registrere forskudd eller trekk på. 

regnskapsprogram-ansatte-forskudd-trekk

3. Klikk på enten Registrer nytt forskudd eller Registrer nytt trekk


Registrere forskudd: 

  • Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om forskuddet er i bruk.
  • Lønnsart: Hent inn lønnsarten forskuddet skal bruke. Lønnsart 400 er vår standard lønnsart for forskudd. 
  • Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdatoen for forskuddet. La feltet stå tomt hvis forskuddet skal være løpende.
  • Beløp: Legg inn totalbeløp for forskuddet. 
  • Avdrag: Legg inn avdragsbeløpet som skal trekkes for hver lønnskjøring. 
  • Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet som gjelder for dette forskuddet. 
  • Dokumenter: Legg inn eventuelle dokumenter for intern bruk.
  • Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der forskuddet er blitt brukt. 

Registrere trekk: 

1. Velg hvilken type trekk du skal lage.


2.
 Legg inn detaljer for trekket. Valgene du får opp avhenger av hvilken type trekk det er snakk om. 

  • Trekkmal: Hvis du allerede har opprettet en trekkmal kan du velge den her. Vi anbefaler å bruke trekkmal hvis du skal legge inn samme trekk på flere ansatte. 
  • Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp.
  • Lønnsart: Hent inn lønnsarten trekket skal bruke. 
  • Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdatoen til trekket. La feltet for sluttdato stå tomt hvis trekket skal være løpende.
  • Saldo: Gjelder utleggstrekk skatt og skal gjelde den totale summen. Vær oppmerksom på at dette feltet låses etter lagring.
  • Avdrag/Trekk: Legg inn et fast avdragsbeløp. Hvis det ikke skal være noe fast avdragsbeløp, velger du Avdrag prosent
  • Avdrag prosent: Legg inn avdragsprosent som beregnes ut fra bruttolønn. 
  • Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet som gjelder dette trekket. 
  • Leverandør: Hvis du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal du alltid legge til leverandør). 
  • KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID. 
  • Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart. 
  • Lag utbetaling: Huker du av for Lag utbetaling, kan trekket remitteres/sendes via autobank sammen med utbetalingene til de ansatte. Også med KID. 
  • Dokumenter: Legg inn eventuelle dokumenter til intern bruk.  
  • Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der trekket er brukt.  
{ "EMAIL_FIELD_ERROR": "Skriv inn en gyldig e-postadresse.", "CHECKBOX_ERROR": "", "CHECKBOX_GROUP_ERROR": "Velg minst et av alternativene", "DROPDOWN_ERROR": "Gjør et valg i nedtrekkslisten.", "DATE_TO_FROM_ERROR": "Ugyldig dato (eksempel på gyldig dato 31.12.2016).", "RADIO_ERROR": "Velg et alternativ.", "POSTAL_CODE_ERROR": "Skriv inn et gyldig postnummer (4 siffer).", "TEXT_FIELD_ERROR": "Feltet må fylles ut.", "TEXT_FIELD_CONTENTS_ERROR": "Ugyldig verdi.", "ACCOUNT_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig kontonummer (11 siffer).", "ORGANISATION_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig organisasjonsnummer (9 siffer).", "SSN_ERROR": "Skriv inn et gyldig fødselsnummer (11 siffer).", "PHONE_ERROR": "Skriv inn et gyldig telefonnummer (8 siffer).", "MOBILE_PHONE_NO_ERROR": "Skriv inn et gyldig norsk mobilnummer (8 siffer)", "SEARCH_ALLE": "Alle", "MORE_INFO": "Vis mer informasjon", "RESULT_TYPE_BANK": "Bankkontor", "RESULT_TYPE_ADVISOR": "Rådgiver", "VIEW_IN_MAP": "Vis i kart", "BEFORE_COUNT_TEXT": "Du har", "AFTER_COUNT_TEXT": "oppgave som venter på deg", "AFTER_COUNT_TEXT_PLURAL": "oppgaver som venter på deg", "MINE_OPPGAVER_LINK_TEXT": "Sjekk mine oppgaver", "MINE_OPPGAVER_CLOSE_TEXT": "Ikke nå", "MINE_OPPGAVER_COUNT_TEXT": "en", "FORM_ERROR_LABEL":"Feil i skjema ", "FORM_SUCCESS_LABEL":"Takk for din henvendelse", "TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR":"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR", "TEXTAREA_FIELD_LENGTH_ERROR":"Maks 2000 tegn", "NUMBER_ERROR": "Du kan kun skrive inn tall.", "SEC_BLOCKER_DROPDOWN_DEFAULT": "Velg land", "GLOBAL_SEARCH_NO_RESULT_TEXT": "Ingen treff på", "GLOBAL_SEARCH_FACET_LABEL": "Vis treff for", "MODAL_CLOSE": "Lukk", "SEND_TO_BANK_BEFORE_INFO_TEXT": "Vil du komme rett til", "SEND_TO_BANK_AFTER_INFO_TEXT": "neste gang?", "SEND_TO_BANK_NEXT_BUTTON_TEXT": "Ja, husk banken min", "SEND_TO_BANK_CANCEL_BUTTON_TEXT": "Nei, ikke nå", "SEND_TO_BANK_NEXT_DISCLAMER_TEXT": "For at du skal slippe å velge bank hver gang, bruker vi funksjonelle informasjonskapsler som lagrer hvordan du bruker nettsidene og hvilke innstillinger du har gjort." }