Hvordan betaler jeg faktura med dobbel godkjenning?

Dobbel godkjenning vil si at to personer må godkjenne fakturaen i  SpareBank 1 Regnskap før den blir betalt. For at dette skal fungere, må du først opprette tjenesten dobbel godkjenning av betalinger. Når det er på plass, betaler dere fakturaer som beskrevet under: 
 

1. Registrer ny regning 

Gå til Utgift i menyen. Finn den aktuelle fakturaen i oversikten, eller last den opp selv ved å trykke på Last opp. Trykk så på Registrer ved siden av fakturaen, og velg Registrer regning. Fyll ut nødvendig informasjon, klikk på Lagre og deretter Bokfør og betal

dobbel-godkjenning-1

2. Send regningen til betaling

Velg Send regning til banken hvis du vil sende fakturaen til betaling med en gang. Hvis dere vil godkjenne flere betalinger senere, velger du Legg i betalingsliste


3. Første bruker godkjenner betalingen

Du får nå opp to-faktor autentiseringen av deg som første godkjenner av betalingen. Legg inn mottatt SMS-kode, og velg Godkjenn og betal.


4. Velg andre godkjenner

Når du har godkjent betalingen selv, velger du hvem andre som skal godkjenne. Velg bruker, skriv inn en kommentar til vedkommende hvis du ønsker det, og trykk på Tildel


5. Andre bruker godkjenner betalingen 

Personen du valgte som andre godkjenner, får varsel i regnskapsprogrammet sitt om at hun har en betaling til godkjenning. Ved å klikke på varselet, får hun opp betalinger til godkjenning. Hun trykker på Godkjenn på den aktuelle fakturaen, legger inn en kommentar hvis hun ønsker det, og trykker så på Godkjenn. Brukeren må så gjennom to-faktor autentisering. Når hun har lagt inn SMS-koden, går fakturaen til betaling. Betalingen gjennomføres på forfallsdato.