Hvordan setter jeg opp kobling mot Altinn 3.0 med systembruker?

Altinn 3.0 er den nye plattformen for samhandling mellom økonomisystemer og Altinn. I første omgang er det kun lønnstjenester som skattekort, samordnet utleggstrekk, a-melding og inntektsmelding, som omfattes av den nye ordningen. For deg som arbeidsgiver eller regnskapsfører for et selskap som benytter lønnsmodulen, betyr dette at du må koble systemet til Altinn 3.0.

Når regnskapssystemet nå skal kobles på nytt mot Altinn, kan du velge mellom Systembruker (vist nedenfor) eller Klientdelegering. Systembruker er en upersonlig bruker som erstatter eldre virksomhetssertifikater (Altinn 2.0), og er "nøkkelen" som regnskapssystemet bruker for å kommunisere med Altinn. Klientdelegering er en funksjonalitet som gjør at en systembruker (som gjerne tilhører et regnskapsbyrå) kan representere kundene sine i Altinn. Systembruker er identiteten, mens klientdelegering er rettigheten til å utføre handlinger på vegne av andre.

Spørsmål og svar

Spørsmål: Jeg har et helt nytt selskap, må jeg koble opp både Altinn 2.0 og Altinn 3.0? 

Svar: Ja. Frem til alle tjenester er flyttet over til Altinn 3.0, må både nye og eksisterende selskaper ha oppkobling mot både Altinn 2.0 og Altinn 3.0. Det er myndighetene (som Skatteetaten, NAV m.fl.) som bestemmer når deres tjenester blir flyttet. Altinn 2.0 er planlagt stengt 15. juni 2026. Vi kan ikke utelukke at tidspunktet kan bli endret av myndighetene.

Spørsmål: Status er "Mangler godkjenning i Altinn" hva må jeg gjøre? 

Svar: Det gjenstår en godkjenning i Altinn. Klikk på Sjekk status for å få tilgang på lenken som videresender deg til Altinn. 

Spørsmål: Jeg er daglig leder. Kan jeg sette opp koblingen i systemet selv? 

Svar: Så lenge du har rollen "Administrator" i økonomisystemet skal du ha tilgang til å sette opp koblingen fra systemet. I tillegg er daglig leder en av titlene som innehar rollen "Tilgangsstyring" i Altinn. Du kan i prinsippet utføre hele flyten på egenhånd. 

Spørsmål: Jeg er regnskapsfører uten rollen "tilgangsstyrer" på selskapet, vil jeg bli varslet når daglig leder har vært inni Altinn og godkjent koblingen jeg har satt opp via systemet? 

Svar: Nei. Vi anbefaler deg derfor å sjekke koblingen ved å klikke på Sjekk status for å se om koblingen er godkjent, avvist eller fortsatt venter. 

Spørsmål: Hvordan sletter jeg en eksisterende tilkobling? 

Svar: En bruker som innehar rollen "Tilgangsstyring" i Altinn kan slette en eksisterende tilkobling fra Altinn.

Spørsmål: Jeg har ingen selskaper hvor lønnsmodulen er i bruk. Bør jeg likevel koble mot Altinn 3.0?

Svar: Nei, dette er ikke nødvendig. Det er kun lønnstjenestene (og ikke for eksempel mva-melding) som er flyttet over på Altinn 3.0. Har du imidlertid allerede koblet systemet mot Altinn 3.0 selv om du ikke bruker lønnsmodulen, er ingen skade skjedd og du behøver ikke å oppheve koblingen.

Spørsmål: Hva er forskjellen på systembruker og klientdelegering?

Svar: Forskjellen handler om hvem som har tilgang, og hvem det jobbes på vegne av. En systembruker er en maskin-til-maskin bruker (en upersonlig bruker) som erstatter eldre virksomhetssertifikater (Altinn 2.0). Systembruker er altså identiteten/nøkkelen som regnskapssystemet bruker for å kommunisere med Altinn, uten at et menneske må godkjenne med BankID hver gang. Klientdelegering er en funksjonalitet som gjør at en systembruker (i et regnskapsbyrå) kan utføre handlinger på vegne av sine klienter/kunder, ved at det settes opp en kobling mellom systembrukeren og klientens organisasjonsnummer.