Viktig for deg som tilbakedaterer lønnsutbetalinger

Slik endrer du praksis

Hvis du tidligere har tilbakedatert lønnsutbetalinger, må du nå endre praksis. Her er to vanlige alternativer:

1. Rapporter reell utbetalingsdato

Oppgi den faktiske datoen pengene utbetales, selv om lønnsperioden er tidligere.

• Konsekvens: Dette kan gi lavere feriepengegrunnlag det året du endrer praksis. Fordi feriepengegrunnlaget beregnes ut fra rapportert lønn i opptjeningsåret vil feriepengegrunnlaget forskyves. Enkelt sagt får de igjen feriepengene når de slutter.
• Tips: Husk å periodisere lønnen riktig i regnskapet for å opprettholde korrekt kostnadsføring.

2. Forskyv lønnsperioden

Forskyve utbetalingsdato og lønnsperiode med noen dager slik at de henger bedre sammen.

• Eksempel: I stedet for å lønne fra 1.–31., kan du lønne fra 26.–25. og utbetale lønn den 25. eller siste dato i måneden.
• Fordel: Dette gir bedre samsvar mellom lønnsperiode og faktisk utbetaling, og gjør det enklere å overholde betalingsfristen.

Dette er bare to eksempler – det finnes flere løsninger, avhengig av hvordan lønnskjøringen er organisert hos dere. Det viktigste er at utbetalingsdatoen du rapporterer stemmer med den faktiske datoen pengene utbetales, og at forskuddstrekket betales i tide.