Hvordan håndterer jeg lønn for ansatte med utenlandsk statsborgerskap?

Denne artikkelen er ment som en sjekkliste over tilpasninger du kan ha bruk for hvis du har ansatte med utenlandsk statsborgerskap. 

Registrere alternative fødselsdata

1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte

2. Klikk på aktuell ansatt. Hvis du ikke har opprettet den ansatte i systemet enda, kan du gjøre det nå.

ansatte-utenlandsk-statsborgerskap-1

3. Klikk på de tre prikkene og Gå til ansattdetaljer

4. Sett hake for Vis internasjonal ID dersom den ansatte ikke har fått tildelt D-nummer enda. Her må du velge type ID og land, og fylle ut nummeret som står i valgt ID. 

5. Fyll inn D-nummer i feltet for fødselsnummer/D-nummer. For norske statsborgere fylles feltene for fødselsdato og kjønn automatisk ut basert på fødselsnummeret, men for ansatte med D-nummer må dette legges inn manuelt. 

Merk at et D-nummer blir inaktivt etter 5 år. Det er den ansattes eget ansvar å reaktivere eller å søke om norsk personnummer. 


Lønnsslipp på engelsk

1. Gå til Språk og trykk på nedtrekkslisten for Språk lønnsslipp. Velg ønsket språk på lønnsslippen. Hvis feltet står tomt vil systemet automatisk generere lønnsslipp på norsk. 

2. Klikk på Lagre endringer


Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto

Så lenge du betaler fra norsk bankkonto kan du utbetale lønn til utenlandske bankkontoer. Det er mottaker av utbetalingen som er ansvarlig for å gi deg sitt IBAN-nummer. Legg inn IBAN-nummeret i feltet for bankkonto på ansattkortet. Systemet registrerer da riktig informasjon for å utbetale lønn til den utenlandske bankkontoen. Land som ikke opererer med IBAN kan ha andre krav til informasjon, og det vil vanligvis være tilstrekkelig å legge inn landskode og bankkode i feltet for bankkonto, men det kan være unntak (for eksempel til banker utenfor EU hvor banken ikke har BIC). Utbetalingen gjøres i NOK. 


Merk!

  • Dersom en utenlandsk ansatt er arbeidstaker på skip eller sokkel må du legge inn opprinnelsesland som tilleggsopplysninger under hver lønnskjøring. 
  • IBAN står for International Bank Account Number. Dette er en universell oppygning av kontonumre, slik at din norske bank kan sende betalinger til mottakers utenlandske bank i valutaen til aktuelt land. 
{ "EMAIL_FIELD_ERROR": "Skriv inn en gyldig e-postadresse.", "CHECKBOX_ERROR": "", "CHECKBOX_GROUP_ERROR": "Velg minst et av alternativene", "DROPDOWN_ERROR": "Gjør et valg i nedtrekkslisten.", "DATE_TO_FROM_ERROR": "Ugyldig dato (eksempel på gyldig dato 31.12.2016).", "RADIO_ERROR": "Velg et alternativ.", "POSTAL_CODE_ERROR": "Skriv inn et gyldig postnummer (4 siffer).", "TEXT_FIELD_ERROR": "Feltet må fylles ut.", "TEXT_FIELD_CONTENTS_ERROR": "Ugyldig verdi.", "ACCOUNT_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig kontonummer (11 siffer).", "ORGANISATION_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig organisasjonsnummer (9 siffer).", "SSN_ERROR": "Skriv inn et gyldig fødselsnummer (11 siffer).", "PHONE_ERROR": "Skriv inn et gyldig telefonnummer (8 siffer).", "MOBILE_PHONE_NO_ERROR": "Skriv inn et gyldig norsk mobilnummer (8 siffer)", "SEARCH_ALLE": "Alle", "MORE_INFO": "Vis mer informasjon", "RESULT_TYPE_BANK": "Bankkontor", "RESULT_TYPE_ADVISOR": "Rådgiver", "VIEW_IN_MAP": "Vis i kart", "BEFORE_COUNT_TEXT": "Du har", "AFTER_COUNT_TEXT": "oppgave som venter på deg", "AFTER_COUNT_TEXT_PLURAL": "oppgaver som venter på deg", "MINE_OPPGAVER_LINK_TEXT": "Sjekk mine oppgaver", "MINE_OPPGAVER_CLOSE_TEXT": "Ikke nå", "MINE_OPPGAVER_COUNT_TEXT": "en", "FORM_ERROR_LABEL":"Feil i skjema ", "FORM_SUCCESS_LABEL":"Takk for din henvendelse", "TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR":"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR", "TEXTAREA_FIELD_LENGTH_ERROR":"Maks 2000 tegn", "NUMBER_ERROR": "Du kan kun skrive inn tall.", "SEC_BLOCKER_DROPDOWN_DEFAULT": "Velg land", "GLOBAL_SEARCH_NO_RESULT_TEXT": "Ingen treff på", "GLOBAL_SEARCH_FACET_LABEL": "Vis treff for", "MODAL_CLOSE": "Lukk", "SEND_TO_BANK_BEFORE_INFO_TEXT": "Vil du komme rett til", "SEND_TO_BANK_AFTER_INFO_TEXT": "neste gang?", "SEND_TO_BANK_NEXT_BUTTON_TEXT": "Ja, husk banken min", "SEND_TO_BANK_CANCEL_BUTTON_TEXT": "Nei, ikke nå", "SEND_TO_BANK_NEXT_DISCLAMER_TEXT": "For at du skal slippe å velge bank hver gang, bruker vi funksjonelle informasjonskapsler som lagrer hvordan du bruker nettsidene og hvilke innstillinger du har gjort." }