Bank+Regnskap hjelpesider

Hvordan oppretter jeg en ny ansatt?

Når du oppretter ny ansatt er ansattopplysninger det første som fylles ut. Vi anbefaler at du lagrer etterhvert som du fyller ut feltene i ansattkortet. 

1. Gå til Lønn og Ansatte, og velg Ny ansatt øverst i høyre hjørne. 

2. Du kan søke opp den ansatte i 1880 for å hente inn kontaktinformasjon derfra, eller legge inn opplysningene manuelt ved å trykke Legg inn ny ansatt manuelt.

3. Informasjon du må legge inn om den ansatte hvis du legger inn manuelt:

  • Navn: Skriv navnet i rekkefølgen fornavn, mellomnavn og etternavn.  
  • Virksomhet: Hentes fra systeminnstillinger. Hvis selskapet har flere registrerte virksomheter, må du huske å registrere riktig virksomhet. Dette kan ha en innvirkning for arbeidsgiveravgiften når du kjører lønn. 
  • Kontonummer: Kontonummeret til kontoen det skal utbetales lønn til. Det er også mulig å legge inn en utenlandsk konto med IBAN-kontonummer om den ansatte vil ha lønn til en bankkonto i utenlandsk bank. 

4. Under Fødselsdata må du legge inn fødsels-og personnummer for at ansattforholdet skal innrapporteres i a-meldinger. Hvis den ansatte har et norsk fødselsnummer vil programmet automatisk fylle ut fødselsdato og kjønn. (Hvis du bruker D-nummer eller internasjonal ID må du legge inn fødselsdato og kjønn manuelt). 

5. Feltene under Kontaktinfo er valgfrie å fylle ut, men hvis du skal sende ut lønsslipper via e-post må denne legges inn. 

6. Under Språk kan du velge om du vil at lønnsslipp som sendes til den ansatte skal være på norsk eller engelsk.