Svindel – slik unngår du å bli lurt
Svindel er dessverre et økende problem, og det kan ramme alle typer bedrifter. Her er våre tips til å unngå å bli lurt.
Beskytt bedriften med gode rutiner og bevisst kultur
De kriminelle blir stadig mer sofistikerte, og leter hele tiden etter svakheter de kan utnytte. Med disse grepene er din bedrift tryggere mot angrep.
- Styrk passordsikkerheten. Sørg for at dere ikke bruker samme passord flere steder, at passordene er vanskelige å gjette, og at dere aktiverer tofaktor- eller multifaktorautentisering.
- Sikre domener gjennom overvåking og automatiske fornyelser. Da sikrer du at ingen andre får tilgang til dem.
- Innfør dobbelt godkjenning av betalinger, spesielt ved store transaksjoner.
- Sjekk transaksjonene opp mot regnskapet. Ved å avstemme kontoen ser du om en faktura har kommet dobbelt opp.
- Kjør opplæring og kurs om sikkerhet, og skap en god sikkerhetskultur ved å fremme tillit og åpenhet.
- Implementer rutiner for automatiserte sikkerhetsoppdateringer og for å sikre at programvaren dere bruker er oppdatert.
- Bruk sikre kanaler for å oppdatere betalingsinformasjon.
Noen bedrifter er mer utsatt enn andre
Alle kan rammes av svindel, men det er noen gjengangere. Faller din bedrift under en av disse kategoriene bør du være ekstra årvåken.
Sjansen for at din bedrift er spesielt attraktiv for svindelere, øker dersom bedriften din har mange og varierte betalinger. Det er derfor svært viktig å ha gode interne
kontrollrutiner, slik at dere er mindre utsatt for forsøk på å få gjennom store
betalinger.
Dersom bedriften din kjøper varer og tjenester fra utlandet, er det viktig å være påpasselig. Sjansen for at en av leverandørene deres blir utsatt for hacking, og dermed sender falske fakturaer til din bedrift fra leverandørens e-post og/eller
fakturasystem, er større.
Svindlerne er spesielt glad i enkeltpersonsforetak (ENK), start-ups og små og mellomstore bedrifter – særlig dersom det er daglig leder som står for de administrative oppgavene alene.
Dårlig magefølelse? Gjør dette før du betaler:
- Ved store betalinger eller ved betaling til nye leverandører, be om bankbekreftelse fra motparten.
- Har motparten endret kontonummer, e-postadresse eller domene? Ta en ekstra sjekk!
- Diskuterer du og motparten et betalingsoppdrag du er i tvil om? Skift kanal! Ta kontakt på telefon eller SMS i stedet for å svare i e-posttråden.
- Vær skeptisk til fakturaer som kommer fra en gratis e-posttjeneste, som gmail, hotmail og lignende.
- Har du mottatt to fakturaer for det samme beløpet kort tid etter hverandre? Sjekk hva som skiller de to fakturaene.
- Eksisterer faktisk bedriften du betaler til? Undersøk bedriften eller mottaker ved å for eksempel søke opp firmaet på sider som proff.no eller landets foretaksregister.
