1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Ny ansatt.
Tips: Tips! Har vedkommende vært ansatt i selskapet tidligere? I så fall må ansattkortet reaktiveres.
Hvordan oppretter jeg en ny ansatt?
2. Skriv inn navnet på den ansatte du skal opprette og klikk på navnet hvis det dukker opp i søket.
Hvis den ansatte ikke dukker opp i søket, eller du vil fylle inn informasjonen manuelt, klikker du på +Legg inn ny ansatt manuelt. Legg inn informasjon og klikk på Lagre og Fortsett.
3. Velg riktig virksomhet. Dette kan ha innvirkning på arbeidsgiveravgiften når lønn avregnes. Hvis du ikke får opp den rette virksomheten må du opprette ny virksomhet under lønnsinnstillinger.
4. Legg inn bankkontonummer som den ansatte ønsker å få utbetalt lønn til. Du kan legge inn bankkonto i en utenlandsk bank.
NB. Det kan være lurt å klikke Lagre endringer mellom hvert felt hvis du må bruke tid på å lete fram informasjon underveis.
5. Fødselsnummer må fylles ut hvis ansattforholdet skal innrapporteres i a-meldinger. Hvis den ansatte har et norsk fødselsnummer vil systemet automatisk fylle ut fødselsdato og kjønn. Hvis den ansatte er utenlandsk, og du må legge inn D-nummer eller internasjonal ID, må fødselsdato og kjønn legges inn manuelt.
6. Legg inn e-postadresse hvis du skal sende ut lønnsslipper via systemet.
7. Velg om lønnsslippen skal være på norsk eller engelsk. Hvis du lar feltet stå tomt vil systemet generere lønnslipp på norsk.
8. Klikk på Lagre og fortsett. Du blir nå automatisk sendt videre for å opprette nytt arbeidsforhold.
Hvis det er blitt gjort en feil ved opprettelse, kan du slette den ansatte. Dette forutsetter at du først sletter eventuelle lønnsposter på vedkommende. Ved sletting vil ansattnummeret bli tilgjengelig for bruk igjen.