• Når du skal legge inn lønn som er utbetalt i år, oppretter du en ny lønnskjøring. Denne skal ikke bokføres eller utbetales, men kun legges til i systemet for å  registrere tidligere lønnsutbetalinger.

    1. Gå til menyvalget Lønn - Lønnskjøring og opprett en ny lønnskjøring.

    • I beskrivelse kan du for eksempel legge inn Import av lønn fra tidligere regnskapssytem.
    • Legg inn perioden du ønsker å hente fra tidligere regnskapssystem.
    • Ta vekk Skattetrekk. Du legger tallene fra ditt tidligere lønnssystem manuelt.
    • Fjern Inkluder faste poster/trekk.
    • Legg inn en fiktiv utbetalingsdato. Den må være før du registrerte deg hos Sparebank 1 Regnskap.
    • Trykk så på Lagre oppe til høyre.

    2. Finn frem alle ansatte som har mottatt lønn i ditt tidligere lønnssystem.

    • Det gjør du ved å trykke på hent ansatt.
    • Nå legger du inn den lønnen som hver enkelt har mottatt fra tidligere lønnssystem.
    • Husk å legge inn skatt med negativ verdi. Se eksempel her:

    3. Gjør opp lønnskjøringen

    • Når du har lagt inn all lønn på alle ansatte, trykk på Lagre oppe til høyre.
    • Når alle ansatte er registrert, og totalbeløp stemmer, avregnes lønnskjøringen ved å klikke på Avregn i høyre hjørne.
    • Trykk IKKE på Bokfør som kommer etter avregn, du ikke skal bokføre lønn som allerede er i regnskapssystemet.


    Husk at denne lønnsavregningen ikke skal bokføres i regnskapet. Du skal heller ikke sende inn A-melding for perioden, dette skal være gjort fra forrige lønnssystem. Du skal ikke generere feriepenger, dette blir gjort automatisk i denne avregningen.