Tilsette medarbeidarar
Her får du oversikt over når det løner seg å utvide teamet, kva for krav som gjeld, korleis du gjennomfører ein god ansettelsesprosess og korleis vi kan hjelpe.
Når er det rett å tilsette?
Mange små og mellomstore bedrifter får behov for å tilsette når arbeidsmengda overstig kapasiteten. Du veit at dette skjer når
- viktige oppgåver blir forsinka eller nedprioritert
- kundane må vente lenger enn ønska
- du må takke nei til nye moglegheiter
Slik kjem du i gang med tilsettingsprosessen
Kartlegg behov
Ei god tilsetting startar med grundig kartlegging. Sjå føre deg personan(e) du ønskjer å tilsette.
- Er det eit krav om ei bestemt utdanning, kurs eller sertifisering?
- Kva slags erfaringar bør personen ha?
- Er det krav om at ein skal ha mange år med bransjeerfaring, kan ein nyutdanna ta jobben – eller noko midt imellom?
- Kva personlege eigenskapar ønskjer du på arbeidsplassen – tenk på at personen skal passe godt inn i teamet.
Stillingaustlysinga
Hugs at du ikkje berre skal finne ein draumeansatt, men at ein ansatt òg skal finne draumejobben sin. Vær ærleg, men presenter samstundes firmaets styrker og det som gjer stillinga interessant.
Legg minst like mykje vekt på kva du kan tilby, som kva du forventar av ein ny medarbeidar.
Korleis nå ut?
Mange små og mellomstore bedrifter brukar Finn.no og NAV for brei utlysning av stillingar, medan LinkedIn og bransjenettverk kan vere nyttige for meir spesialiserte roller.
Dine eigne nettsider og sosiale medium kan òg vere effektive, særleg viss du har ein tydeleg merkevare.
Nettverket ditt er viktig! Snakk med medarbeidarar og samarbeidspartnarar om stillingsutlysinga og be om tips til moglege kandidatar.
Når du vurderer kandidatar, ta utgangspunkt i stillingsbeskrivelsen og krava du sette i forarbeidet.
Slik gjer du det:
- Samanlikne kandidatane mot kriteria du har definert.
- Bruke same metoden for alle kandidatar for å sikre lik behandling.
- Vere oppmerksam på lovverket: Du kan ikkje spørje om helse, privatliv, graviditet, politisk syn eller religion.
Å finne den rette medarbeideren handlar om å vurdere kompetanse, erfaring og personlege eigenskapar – og det kan vere utfordrande for små og mellomstore bedrifter.
Slik gjer du det:
- Totalvurdering: Samanlikne kandidatane ut frå krava du har definert i stillingsbeskrivinga. Vektlegg både faglege kvalifikasjonar og korleis personen vil passe inn i teamet.
- Involvere fleire: Ta gjerne med ein kollega eller ekstern rådgjevar i beslutninga for å få fleire perspektiv.
- Intervju: Bruk intervjuet til å bekrefte inntrykk frå CV og søknad. Vurder om det er behov for eit andregangsintervju for å gå djupare inn i kandidaten sine ferdigheiter og teamdynamikk.
- Tester og caseoppgåver: Vurder om personlighetstestar eller praktiske caseoppgåver er relevante for stillinga. Velg metodar som gir deg best mogleg beslutningsgrunnlag.
- Ei god oppleving for kandidaten: Vere tydeleg på forventningar og sørg for at prosessen opplevast ryddig og positiv.
- Referansesjekk: Gjennomføre referansesjekk for å få bekrefta at kandidaten passar inn i bedrifta og teamet.
Kva lover og reglar gjeld ved tilsetting?
Lovpålagte produkt
- Yrkesskadeforsikring dekker tap, utgifter og eventuell erstatning i samband med sjukdom eller skade som oppstår i arbeidssamanheng.
- Bedrifter med tilsette er lovpålagt å spare til pensjon. Det blir kalla obligatorisk tenestepensjon, ofte forkorta til OTP.
Lover som må følgast
- Arbeidsmiljølova skal sikre eit godt og trygt arbeidsmiljø, rettferdige ansettelsesforhold, godt samarbeid og eit inkluderande arbeidsliv.
- Likestillings- og diskrimineringslova forbyr forskjellsbehandling ved tilsettingar.
- Statsansattelova regulerer tilsettingar i statlege verksemder.
Arbeidsavtale
- Alle arbeidstakarar skal ha ein skriftleg arbeidsavtale, og det er du som arbeidsgjevar som er ansvarleg for å skrive opp denne.
- Kravet gjeld alle stillingar – både faste og midlertidige.
- Arbeidstilsynet har utarbeida ein mal for arbeidsavtale som er lett å ta i bruk.
Kva lurer andre på?
I norsk arbeidsliv er fast tilsetting hovudregelen. Då er arbeidskontrakta utan fastsett sluttdato.
Fulltidsstilling og deltidsstilling er begge former for fast tilsetting. Forskjellen er at ein deltidstilsett jobbar færre timar per veke enn det som er vanleg for ein fulltidstilsett i bransjen. Som deltidstilsett har du dei same rettane og pliktene som ein fulltidstilsett. Om du har ei deltidsstilling har du fortrinnsrett til utvida stilling eller andre ledige stillingar du kvalifiserer til.
Midlertidige tilsettingar kan kun brukast ved klart avgrensa behov, som sesongarbeid, prosjekt eller vikariat. Ei midlertidig tilsetting kan bli fast tilsetting når ein har vore samanhengande tilsett i meir enn tre år.
Alle tilsette i Norge har krav på ein skriftleg arbeidsavtale, og denne skal vere utlevert senast éin månad etter oppstart.
Arbeidskontrakta må innehalde informasjon om partane, arbeidsstad, stilling, arbeidstid, lønn, ferie, oppseiingsfristar og eventuelle tariffavtalar.
Ei tydeleg og korrekt arbeidskontrakt er viktig for å unngå misforståingar og sikre eit godt arbeidsforhold. Du kan bruke malar frå Arbeidstilsynet eller få hjelp frå juridisk rådgjevar for å sikre at kontrakten oppfyller krava i arbeidsmiljølova.
Når du tilset, får du fleire juridiske og administrative plikter. Du må registrere tilsette i Aa-registeret, sende A-melding kvar månad, teikne yrkesskadeforsikring og opprette pensjonsordning for tilsette over 20 år med minst 75 % stilling. I tillegg må du følgje HMS-krav, som inkluderer risikovurdering, internkontroll og eventuelt verneombod.
Du har òg ansvar for å sikre eit godt arbeidsmiljø og følgje reglane for arbeidstid, pauser og varsling. Mange små og mellomstore bedrifter vel å bruke digitale verktøy for å halde oversikt over pliktene.
Kva kostar det å tilsette?
Når du tilsett må du rekne med fleire kostnader i tillegg til lønn
- pensjon som tilsvarar minst 2 % av årslønn
- arbeidsgjevaravgift
- feriepengar på 12 % av årslønn
- yrkesskadeforsikring
Det er også viktig å ta høgde for kostnaden ved innkjøp av utstyr og arbeidstimar brukt på opplæring, i tillegg til administrative oppgåver som lønnskøyring, rapportering via A-melding og HMS-arbeid.
Mange små og mellomstore bedrifter velger å bruke ein rekneskapsførar for å handtere dette effektivt.
| Årslønn | 600.000 kr |
| Pensjon, 2 % av årslønn | 12.000 kr |
| Arbeidsgjevaravgift = 14,1 % av årslønn + 14,1 % av pensjonskostnad |
86.292 kr |
| Feriepengar, 12 % av lønn | 72.000 kr |
| Yrkesskadeforsikring | 3.000 kr |
| Total | 773.292 kr |
Slik gir du nytilsette ein god start
Ein god start er viktig for at den nytilsette skal trivast og bli produktiv. Gi ein varm velkomst og ein introduksjon til bedriftens kultur, verdiar og rutinar.
- Sett av tid i kalendaren til introduksjonsmøte og lag ei sjekkliste for første arbeidsdag, så er du sikker på at du får prioritert ein god og varm velkomst.
- Ha alt det praktiske, som utstyr og arbeidsstad, klart før første arbeidsdag. Ei velkomstgåve kan vere ein hyggeleg gest.
- Ein mentor eller fadder kan ta ekstra godt vare på den nytilsette, vise rundt, sørge for inkludering, og gi ei introduksjon til kultur og rutinar.
Følg opp med jamnlege samtalar for å sikre at medarbeidaren får støtte og utviklingsmoglegheiter.
Treng du nokon å sparre med?
Når bedrifta endrar seg, kan økonomien gjere det same. Vi hjelper deg med å få oversikt.