Faktura med KID (OCR)
Med en OCR-avtale bokføres alle innbetalingene med KID automatisk. Bedriften din sparer tid og penger.
Enkel registrering av betalingsinformasjon.
God oversikt over innbetalinger.
Spar tid og penger med KID-faktura
Sender bedriften flere enn 20 faktura hver måned anbefaler vi faktura med KID, (OCR avtale). Når kundene betaler blir de automatisk identifisert med KID-nummer, og informasjonen leses rett inn i regnskapssystemet. Slik kan dere spare tid og penger, og få god oversikt over innbetalinger.
Hvordan mottar du informasjonen fra innbetalinger med KID?
Direkte i regnskapsprogrammet
Alle innbetalinger med KID sender betalingsinformasjon til regnskapsprogrammet. Sjekk med din leverandør om ditt regnskapsprogram kan motta betalingsinformasjon direkte.
Nettbank bedrift
Hvis ikke regnskapsprogrammet dere bruker, kan motta betalingsinformasjon automatisk, kan det hentes fra nettbank. Bedriften vil da ha behov for nettbank bedrift med manuell filoverføring. Les mer om hva vi mener med filoverføringer.
Andre innbetalinger?
Dersom bedriften oppretter en Cremul avtale i tillegg, vil innbetalinger uten KID og betalinger fra utlandet leses rett inn i regnskapsprogrammet.
Fil innbetalinger/Cremul passer best for bedrifter som mottar over 20 innbetalinger uten KID eller innbetalinger fra utlandet. For å få fil innbetaling/Cremul må du ha:
- Et regnskapsprogram. De fleste regnskapsprogram er tilrettelagt, men sjekk gjerne med din leverandør.
- Nettbank bedrift med integrasjon.
Hva lurer andre på?
KundeenhetsID gir informasjon om hvilket regnskapssystem som er datamottaker og/eller dataavsender i bedriftens betalingsavtale. Skal du motta betalingsinformasjon fra KID innbetalinger/OCR-filer i nettbank bedrift er kundeenhetsID 75340.
Et regnskapsprogram lager betalingsfiler for å kunne gjøre flere inn- og utbetalinger samtidig. Filen sendes til banken og betalingene gjennomføres. Dette kalles filoverføring eller remittering.
Har du flere ansatte, kan du for eksempel betale ut lønn med filoverføring. Lønns- eller regnskapssystemet lager en lønnsfil som sendes til banken og utbetlingene skjer automatisk uten at du trenger å registrere noe manuelt.
Mange regnskapsprogram kan kobles til nettbanken, og da trenger du ikke tenke på filoverføringer, koble nettbank til regnskapsprogram.
Antall siffer styres av eget regnskapssystem. Dere kan velge inntil tre kombinasjoner. Ta kontakt med regnskapsfører eller systemleveranør for å avklare hvor mange siffer det skal være i KID-nummeret.
Hvis bedriften velger tvungen KID på sin OCR-avtale vil alle innbetalinger uten korrekt KID-nummer avvises. Tvungen KID fungerer best med en dedikert konto til innbetalinger med KID. Det vanlige er å ikke velge tvungen KID når dere bestiller en OCR-avtale.
Se også
-
FactoringHar du mye utestående? Eller betaler kundene dine for sent? SpareBank 1 Factoring kan utføre fakturahåndteringen for deg og sikre deg inntil 90% av fakturabeløpet samme dag.
-
InkassoBetaler kundene dine for sent? Med inkassotjenesten sender du raskt og enkelt selv inkassovarsel og inkassobrev til de som ligger etter.
-
Koble til regnskapsprogramSpar tid med å koble sammen nettbank og regnskapsprogram.