SpareBank 1 Regnskap versjon 268

Nye funksjoner og forbedringer

Regnskap

• Bedre sporing av eiendeler og håndtering av avskrivninger
  Det er nå mulig å koble en eiendel til ett eller flere bilag ved å gå til «Eiendeler» og fanen «Bilagskoblinger». Dette gir bedre sporing av hva som er aktivert og ikke. Bilagskoblingene kan redigeres i ettertid hvis noe skulle vise seg å ikke stemme. En slik kobling vil også gjelde for automatiske avskrivninger som blir generert fra eiendelen. Dette innebærer at alle avskrivninger og nedskrivninger vil ha en lenke mot selve eiendelen. Ved å gå til «Søk på bilag» kan du hente frem kolonnen «Eiendel», og hvis bilaget er koblet mot en eiendel, vil det vises i denne oversikten. Det er også laget støtte for at avskrivninger ikke kan bokføres i en låst periode.
• Kategorisering av dokumenttyper i innboksen
  Systemet kategoriserer nå filer i innboksen som henholdsvis fakturaer, purringer, kvitteringer, eller annet. For å se hvilken dokumenttype en fil er angitt som, klikker du på tannhjulet i innboksen for å hente frem kolonnen «Dokumenttype». For å endre dokumenttype klikker du på «Valg».
• Endret logikk i Flyt og tildeling
  Det finnes allerede støtte for at du kan automatisere behandlingen av dokumenter i systemet ved å gå til Flyt og tildeling i toppmenyen. Du kan for eksempel velge at alle fakturaer (eller andre dokumenttyper) som sendes til selskapets innboks skal opprettes automatisk, men at tildelingen (til andre brukere for godkjenning) skal skje manuelt. Ønsker du å automatisere ytterligere, kan du velge at opprettede dokumenter automatisk skal tildeles til en eller flere brukere for godkjenning – basert på regler du lager. For å gjøre denne prosessen smidigere, skiller systemet mellom ulike dokumenttyper. Tidligere måtte du velge om det var PDF, EHF eller bildefiler du ønsket å opprette i flyten, men nå klarer systemet å skille på dokumenttypene leverandørfaktura, kvittering og purring. Oppretter du alle leverandørfakturaer automatisk, kan du likevel velge at det kun er EHF eller PDF som skal tildeles for godkjenning.
• Støtte for omvendt avgiftsplikt
  Du kan nå velge mva-statusen Omvendt avgiftsplikt under Mva-innstillinger. Når dette er valgt, settes mva-frekvens til kvartalsvis med mva-skjemaet RF-0005 – omvendt avgiftsplikt. Alle mva-koder vil settes til ikke-synlig, med unntak av mva-kodene 87, 89 og 92. Selve innsendingen til Skatteetaten må imidlertid gjøres manuelt inntil videre.
• Landbruksregnskap: støtte for primærnæring fiske
  Du kan nå føre regnskap for selskaper med primærnæring fiske ved å aktivere landbruksmodulen (aktiveres på Markedsplassen). Merk at årsavslutning for fiske ikke støttes.
• Forbedring på SAF-T-import
  Ved SAF-T-import vil systemet nå akseptere et avvik mellom åpne poster og samlekontoen i regnskapet på inntil 1 krone. Dette vil kunne redusere behovet for hjelp og manuell opprydning i etterkant av en import med øreavvik.

Salg

• Nytt valg ved overføring av timer
  Når du har overført timer til ordre, kan du nå velge om timene skal nullstilles eller flyttes tilbake til timebanken.

Lønn

• Endret logikk ved kalkulering av skatt
  Når du klikker på «Fullfør lønnskjøring» vil det nå automatisk bli rekalkulert skatt for alle ansatte i lønnskjøringen. Dette er for å sikre at alle poster alltid blir med på skatteberegningen.