Varsel om kritikkverdige forhold
Vi ønsker å være en virksomhet som er bygget på åpenhet og tillit. Vi oppfordrer derfor alle til å si ifra om mulige kritikkverdige forhold i virksomheten.
Hva er varsling?
Varsling er når arbeidstaker sier fra om kritikkverdige forhold i virksomheten.
Med kritikkverdige forhold i virksomheten menes for eksempel:
- Brudd på interne rutiner, regler og retningslinjer.
- Mobbing, trakassering, diskriminering eller uforsvarlig arbeidsmiljø.
- Brudd på lover og forskrifter herunder bl.a. straffbare forhold som korrupsjon, økonomisk kriminalitet, hvitvasking, økonomisk utroskap og underslag.
- Forhold som er i strid med alminnelige etiske normer og SpareBank 1 Østfold Akershus sine interne etiske regler.
- Forhold som kan medføre fare for liv eller helse.
- Forhold som kan være til fare for klima eller miljø.
- Brudd på personopplysningssikkerheten.
Misnøye med eget arbeidsforhold er ikke å anse som kritikkverdig forhold. Slike typer klager kan rapporteres til, eller diskuteres med din nærmeste leder, HR avdelingen eller virksomhetens ansattrepresentanter.
Hvem kan varsle?
Både våre egne ansatte, innleide, leverandører, samarbeidspartnere, offentlige aktører, organisasjoner eller andre interessenter skal kunne melde fra om kritikkverdige forhold.
Når bør du varsle?
De kritikkverdige forholdene trenger ikke å ha skjedd på tidspunktet for rapporteringen. Det kan også varsles om forhold som kan inntreffe i fremtiden.
Hvordan varsler du?
Kritikkverdige forhold varsles gjennom vår eksterne varslingskanal som håndteres av EY.
Varslingskanalen er en nettbasert og kryptert rapporteringsplattform hvor du som varsler kan velge å være helt anonym ovenfor SpareBank 1 Østfold Akershus. Du kan også velge å oppgi din identitet overfor EY og fortsatt være anonym, eller du kan velge å ikke være anonym. Om du ønsker det kan du også kontakte EYs varslingsmottak via telefon (anonymisert) eller per post.
Før du varsler
Fremgangsmåten ved varsling skal være forsvarlig og bygge på en helhetsvurdering som gir grunnlag for kritikken. Forhold som utelukkende er kritikkverdig ut fra egne politiske eller etiske overbevisning, og uenighet om strategi, eller å røpe forretningshemmeligheter, er eksempler som ikke kan forsvares under dekning av å kalle det varsling.
Regler om blant annet taushetsplikt og ærekrenkelse i andre over kan begrense retten til å varsle etter arbeidsmiljøloven. Slike regler vil etter omstendighetene bety at arbeidstaker som varsler ikke samtidig skal røpe forretningshemmeligheter, personopplysninger eller lignende. Arbeidstakers varslingsrett kan bare begrenses ved lovgivning.
Oppfølging av varslinger
Åpenhet og god håndtering av intern kritikk er arbeidsgivers ansvar. De som mottar varsel, skal sørge for at saken undersøkes med sikte på å få bekreftet eller avkreftet om det faktisk foreligger slike kritikkverdige forhold som beskrevet i varselet. Det skal klarlegges med avsender om det skal håndteres som et varsel.
Arbeidsgiver skal i den grad det er mulig rette opp eventuelle kritikkverdige forhold. Varsleren skal ha tilbakemelding om utfallet av saken innen rimelig tid. Viser det seg at kritikken er grunnløs eller baserer seg på en misforståelse, skal varsleren orienteres om dette. Arbeidsgiver har et ansvar for å ta vare på ansatte som har blitt utsatt for grunnløs kritikk ved varsling.
Send inn varsel
Varslingskanalen administreres av EY som en uavhengig tredjepart på vegne av SpareBank 1 Østfold Akershus.
Ernst & Young AS
Forensics & Integrity Services
Postboks 1156
NO-0107 Oslo Norge
Har du spørsmål?
Ring EY på telefon:
+47 24 00 20 14