Administrere brukere
Som administrator i nettbank bedrift kan du enkelt legge til nye brukere, og styre hvilke tilganger de skal ha.
Slik gjør du det
1. Opprett bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Klikk på knappen Opprett ny bruker
- Fyll inn personnummer (11 siffer), fornavn og etternavn
- Husk å legge til tilganger og rettigheter, se punkt 2 lenger ned på siden.
Bruker trenger ikke å være kunde i SpareBank 1 fra før, men må ha BankID for å kunne logge inn. Har ikke brukeren BankID må han eller hun kontakte banken sin for å få det.
Det er ingen begrensninger i antall brukere i Nettbank bedrift, men flere brukere kan medføre prisendinger, se vår prisliste.
2. Legg til tilganger og rettigheter
- Velg tilganger brukeren skal ha i bokser til høyre Tilgang til funksjoner.
- Under Rettigheter velger du de rettighetene brukeren skal ha til de ulike kontoene.
- Du kan enkelt kopiere tilganger og rettigheter fra en bruker til en annen. Klikk på Kopier rettigheter fra annen bruker og velg bruker, så klikker du på Kopier og oppdater.
Se hva de ulike tilgangene og rettighetene gir brukeren mulighet til.
3. Lagre ny bruker med dens tilganger og rettigheter
- Når du har valgt de tilganger og rettigheter brukeren skal ha, velger du Signer og fullfør nederst på siden.
- Signer deretter med BankID.
Nå er brukeren lagt til, og dens tilganger og rettigheter gjelder umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
1. Finn frem til bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten
- Når du har funnet brukeren klikker du på ikonet for å Redigere til høyre i oversikten
2. Endre tilganger og rettigheter
Nå står du på siden hvor du endrer på tilganger og kontorettigheter til valgt bruker.
- Velg de tilganger du ønsker oppe til høyre.
- Velg rettigheter til kontoer i oversikten nederst på siden.
- Du kan også kopiere tilganger og rettigheter fra annen bruker. Klikk på Kopier rettigheter fra en annen bruker. Velg aktuell bruker du vil kopiere fra, og klikk på Kopier og oppdater.
Se hva de ulike tilgangene og rettighetene gir brukeren mulighet til.
3. Lagre endringer
Når du har endret tilganger og rettigheter, velger du Lagre nederst på siden. Endringene er utført og gjelder umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
1. Finn frem til bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten
2. Gjennomfør sletting
- Finn brukeren du ønsker å slette
- Deretter velger du ikonet for å Slette til høyre i oversikten
- Du får nå opp kontrollspørsmål Ønsker du å slette bruker? Velg Ja og brukeren slettes fra nettbanken umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
Hva betyr ulike tilganger og rettigheter?
Tilganger
- Bruk filoverføring og endre oppsett av filoverføring
Gir tilgang til Filer i menyen dersom bedriften har avtale om filutveksling med banken. - Endre kontonavn til kontoer
Brukeren kan endre kontonavn på alle bedriftens kontoer. - Innsyn fond
Gir innsyn til bedriftens fond dersom brukeren har innsynsrett på en konto til bedriften som eier fondene. - Innsyn i avtaler
Gir innsyn i avtaler og dokumenter som bedriften har signert med BankID. - Innsyn i alle brukertilganger
Brukeren kan se hvilke tilganger andre brukere har, men kan ikke endre noen roller eller rettigheter.
- Fortrolig
Brukeren kan markere og se betalinger og filer som er fortrolige.
Rettigheter på konto
- Innsyn
Gir mulighet til å se informasjon på konto. - Registre betalinger
Brukeren kan registrere betalinger og legge inn maksbeløp på regninger, overføre mellom egne kontoer, samt registrere betalingslister og sende eller hente filer. - Godkjenn betalinger
Brukeren kan godkjenne utbetalinger og maksimumsbeløp. - Lønn
Brukeren kan registrere lønnslister, sende eller godkjenne en lønnsfil, se innholdet i en lønnsfil eller lønnstransaksjoner på kontoutskriften. Dette gir ikke tilgang til å registrere enkeltbetalinger. - Overføring
Brukeren kan overføre mellom egne kontoer.
Eksempler på rettigheter på konto og kombinasjoner
Innsyn
Eksempel: en ekstern regnskapsfører som kun skal hente kontoinformasjon og bilag.
Innsyn og registrer
Eksempel: økonomimedarbeider som skal registrere betalinger.
Innsyn, registrer og godkjenn
Eksempel: en daglig leder som skal godkjenne betalinger
En bruker som skal godkjenne betalinger, bør også ha tilgang til innsyn og registrere betalinger. Dette for å kunne gjøre endringer på transaksjonen om dette er nødvendig.