Endre nettbanktilganger
Som administrator i nettbank bedrift kan du enkelt legge til nye brukere, og styre hvilke tilganger de skal ha.
Slik gjør du det
Merk at du må være administrator for å legge til nye brukere. Bruker trenger ikke å være kunde i SpareBank 1 fra før, men må ha BankID for å kunne logge inn. Har ikke brukeren BankID må han eller hun kontakte banken sin for å få det.
Det er ingen begrensninger i antall brukere i nettbank bedrift, men flere brukere kan føre til prisendinger, se vår prisliste.
1. Opprett bruker
- Logg inn i nettbanken.
- Klikk Meny oppe til høyre. Velg Administrasjon og deretter Brukere.
- Klikk på Opprett ny bruker.
- Fyll inn personnummer (11 siffer), fornavn og etternavn.
- Husk å legge til tilganger og rettigheter, se punkt 3 nedenfor.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
2. Velg ansvarsområder
I nedtrekksmenyen velger du hvilke ansvarsområder personen har i bedriften. Du kan legge til flere.
3. Legg til rettigheter til funksjoner og handlinger
- Velg tilganger brukeren skal ha under Rettigheter til funksjoner og handlinger.
- Under Kontorettigheter velger du kontoene brukeren skal ha innsyn i. Brukeren får automatisk innsyn når du legger til en konto via Legg til konto. Vil du gi godkjenning eller registreringsfullmakt, velger du det for den enkelte konto.
- Du kan enkelt kopiere tilganger og rettigheter fra en bruker til en annen. Klikk på Kopier eksisterende bruker og velg bruker.
Se hva de ulike tilgangene og rettighetene gir brukeren mulighet til.
4. Lagre ny bruker
- Når du har valgt de tilganger og rettigheter brukeren skal ha, velger du Signer og opprett nederst på siden.
- Signer deretter med BankID.
Nå er brukeren lagt til. Personens tilganger og rettigheter gjelder umiddelbart.
1. Finn frem til bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten
- Når du har funnet brukeren klikker du deg inn på brukeren.
2. Endre kontotilganger
Nå står du på siden hvor du endrer på tilganger til kontoer, funksjoner og handlinger for valgt bruker.
Kontotilganger
- Legg til kontoene du vil at brukeren skal ha tilgang til
- Huk av for funksjonene og tilgangene du ønsker å tildele brukeren
- Du kan også kopiere tilganger og rettigheter fra annen bruker. Under feltet Kopier eksisterende bruker velger du brukeren du vil kopiere fra
- Nederst på siden vises en oppsummering av endringene du har gjort
- Lagre endringer
3. Endre funksjonstilganger
Klikk deg inn på fanen for funksjonstilganger
- Rediger tilganger, funksjoner, handlinger og innsyn du vil at brukeren skal ha
- Lagre endringer
Endringene er utført og gjelder umiddelbart.
Se hva de ulike tilgangene og rettighetene gir brukeren mulighet til
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken der du kan endre tilganger og rettigheter.
1. Finn frem til bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten
2. Gjennomfør sletting
- Finn brukeren du ønsker å slette
- Deretter velger du ikonet for å Slette til høyre i oversikten
- Du får nå opp kontrollspørsmål Ønsker du å slette bruker? Velg Ja og brukeren slettes fra nettbanken umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
Dobbel godkjenning av betalinger i nettbanken bidrar til å skape trygghet. Ved dobbel godkjenning må to personer i organisasjonen godkjenne betalingen, før fakturaen blir betalt.
Er dere en klubb som tilhører Norges idrettsforbud, har de satt som krav at betalinger fra en NIF-klubb skal ha dobbel godkjenning.
Administrator i nettbanken kan aktivere dobbel godkjenning, klikk på Meny, Kontoinnstillinger, Innstillinger og Endre godkjenning.
En medadministrator kan legge til og endre brukere og brukerrettigheter sammen med en annen administrator eller medadministrator.
Bedriften kan ha én administrator eller to medadministratorer i nettbanken. En administrator har full kontroll og kan gjøre endringer alene. Medadministratorer må derimot samarbeide – det vil si at to personer må godkjenne endringer som gjelder brukere og tilganger. Dette gir en ekstra trygghet for bedriften.
Hva betyr ulike tilganger og rettigheter
Kontorettigheter
- Innsyn: Brukeren kan se saldo og transaksjoner på kontoer som er lagt til. Innsyn settes automatisk til på når en konto legges til. Bruk Legg til konto for å gi innsyn til flere kontoer, eller Fjern konto for å fjerne innsynet.
- Registrer betalinger gir mulighet til å registrere betalinger og legge inn maksbeløp på regninger, overføre mellom egne kontoer, samt registrere betalingslister og sende eller hente filer.
- Godkjenne betalinger gir mulighet til å godkjenne utbetalinger og maksimumsbeløp.
- Lønn gir mulighet til innsyn og godkjenning av lønnsfiler og lønnslister. Bruker må ha registreringsrett for å registrere og utføre lønnslistebetaling.
- Overføringer gir mulighet til å overføre mellom egne kontoer.
Funksjoner og handlinger
- Administrering av filer gir tilgang til å administrere alle filer og filoverføringer hvis bedriften har avtale om filutveksling med banken.
- Endre bedriftens kontonavn gir tilgang til å endre kontonavn på alle bedriftens kontoer. Endringene er synlige for alle brukere.
- Innsyn fond gir innsyn i bedriftens fond.
- Innsyn i avtaler gir innsyn i bedriftens signerte dokumenter og avtaler i banken.
- Innsyn i alle brukertilganger gir innsyn i hvilke tilganger andre brukere har, men kan ikke endre noen roller eller rettigheter. Brukes for eksempel til revisjon.
- Innsyn i leasing, garantier og kjøretøylån gir innsyn i bedriftens nåværende og fremtidige finansiering fra finansieringsselskapene i SpareBank 1-alliansen.