Her finner du alt du trenger å vite om filoverføringer.
Med filoverføring (remittering) kan du sende flere betalinger samtidig fra regnskapsprogrammet til banken. De fleste regnskapsprogram kan kobles direkte til nettbanken og da slipper du å tenke på filer.
Regnskapsgodkjente betalinger er en løsning som gjør det mulig å godkjenne betalinger direkte i regnskapsprogrammet, uten å logge inn i nettbank bedrift. Løsningen oppfyller kravene i hvitvaskingsloven og gir banken oversikt over hvem som har godkjent betalingen.
Regnskapsgodkjente betalinger krever at man har koblet regnskapsprogram og nettbank bedrift sammen, det vi kaller bankintegrasjon, og har nødvendige rettigheter i nettbank bedrift.
Med regnskapsgodkjente betalinger blir:
Ja, det er fullt mulig å ettergodkjenne betalinger i nettbanken, hvis du ønsker det. De fleste regnskapsprogram støtter det, og du bestemmer det i så fall gjennom en innstilling i regnskapsprogrammet ditt.
Kontakt regnskapsfører eller leverandøren av regnskapsprogrammet hvis du trenger hjelp.
For å avstemme manuelt må du lage filoppsett i nettbank bedrift. Klikk på Meny og Filoppsett under overskriften Filer, klikk deretter på knappen Nytt filoppsett.
Lag navn på filoppsettet, velg filtype Bankavstemming ISO (camt.053 kontoinformasjon) ved hjelp av nedtrekkspil. Lag også filnavn for avstemmingsfil og lagre filoppsettet.
Deretter velger du Bankavstemming i toppmenyen. Lag Ny manuell bankavstemming eller Ny gjentagende bankavstemming. Bankavstemmingsfilen legger seg under menyvalg Hent filer. Filen kan da lastes ned og lagres på ønsket område for deretter å hentes inn i regnskapsprogrammet.
All informasjon om hvordan du legger til og endrer brukertilganger finner du på administrasjon av nettbank bedrift.
Dersom din bedrift har flere enn 10 innbetalinger i måneden anbefaler vi deg å sende faktura med KID (OCR). Dette sparer deg for både tid og penger.
Mottar du mer enn 20 innbetalinger i året uten KID-nummer anbefaler vi å opprette en Cremul-avtale i tillegg til OCR-avtale. Da vil innbetalinger uten KID leses rett inn i regnskapsprogrammet.
For å få til dette må du ha:
Bits Standards er en interaktiv MIG-leser hvor du kan slå opp og laste ned meldingsguider for ISO 20022 i norsk kontekst.
Du finner den på Bits.
Innlogget i Bits Standard kan du søke i felter og tags og bla direkte i hierarkiet av XML-strukturen. Hver tag har en kort beskrivelse, regler for bruk i Norge (for eksempel om feltet er obligatorisk eller valgfritt), samt henvisninger til Bits regelverk.
Bruk av ISO 20022-meldinger
Er du ERP-leverandør, har vi samlet en oversikt over prinsippene og reglene for bruk av ISO 20022-meldinger i SpareBank 1.
Teknisk dokumentasjon for oppsett av regnskapsgodkjente betalinger med egen SFTP-kobling kan dere laste ned her.
Vi kan tilby filmottak hos TietoEvry slik at kunden kan sende og motta filer/betalingsinformasjon direkte til og fra regnskapsprogrammet. Denne måten å sende filer på skjer over en sikker kommunikasjonskanal, metoden heter «SFTP» som står for «Secure File Transfer Protocol».
Hvem er dette for?
Ta kontakt med oss, så vil vi bistå med bestillingen.
Konto- og adresseringsregisteret (KAR) gjør at bedriften din kan unngå å betale til feil person eller til en konto som ikke er aktiv. Det gjør at du slipper kluss og sparer tid.
KAR-registeret samler informasjon om kunder og kontoene deres, og er felles for alle banker i Norge. Registeret viser hvilke kontoer som er gyldige og aktive, og gjør det mulig å sjekke om kontoen hører til riktig person. Alle banker i Norge oppdaterer registeret daglig, med nye og avsluttede kontoer.
Relevant informasjon vedrørende integrasjon mot våre API’er
finner dere under følgende side, Open APIs.
Ved sending av betalinger fra regnskapsprogrammet kan det oppstå feil av ulike årsaker. Derfor har vi samlet en oversikt over kjente feilkoder, med forklaring på hva som kan være årsaken og hvordan feilen kan løses.
Dette skjer som oftest fordi rettigheter eller antall godkjennere ikke stemmer mellom regnskapsprogrammet og nettbank bedrift. Da vil ikke betalingen bli gjennomført.
Kontroller at du har riktige rettigheter på kontoen i nettbank bedrift. Klikk på Meny, Administrasjon og tilslutt Brukere. Les mer om brukere og rettigheter i nettbank bedrift.
Sjekk at de som skal godkjenne i regnskapsprogrammet er likt det som er satt opp på kontoen i nettbanken.
Når rettigheter og antall godkjennere stemmer overens, vil betalingene normalt gå som de skal.
