Det er ingen krav om at du må bruke en regnskapsfører, men det er ditt ansvar at regnskapet blir riktig ført.

Hvis det er andre enn bedriftens ansatte som skal føre regnskapet, er det krav at arbeidet leveres av et autorisert regnskapsbyrå med regnskapsførere. Ved å bruke et regnskapsbyrå får man tilgang til faglig oppdaterte regnskapsrådgivere og reduserer samtidig risiko ved for eksempel sykdom og fravær hos egne ansatte. Det må inngås en skriftlig avtale mellom bedriften og regnskapsbyrået eller den ansatte som skal føre regnskapet.

De fleste velger å ha en eksern regnskapsfører slik at de kan fokusere fullt og helt på driften.

Trenger du noen til å ta hele eller deler av regnskapet? Vi står klare til å hjelpe deg.

• Kvitteringer på det du kjøper inn til bedriften, må videresendes til regnskapsføreren. Det enkleste er å bruke en app som lagrer kvitteringene etter at du har tatt bilde av de.

• Du må avtale med regnskapsføreren din hvordan du skal godkjenne regninger som bedriften din skal betale. Det enkleste er å velge en løsning hvor bedriften mottar efaktura fra sine leverandører rett i økonomisystemet, og godkjenner den der.

• Dere må selv sette opp hva som skal faktureres til kundene deres slik at faktureringen blir riktig.

• Du må regne med møter og dialog med regnskapsføreren for gjennomgang av regnskapet og selskapets drift.

Så lenge du forholder deg til oppsigelsestiden hos nåværende regnskapsfører, kan du bytte når som helst. Du trenger ikke å vente til neste årsskifte. Vi anbefaler likevel at du bytter ved et månedskifte eller mellom to momsterminer. 

Ingen bedrifter er like. Derfor har vi flere regnskapsprogram i verktøykassa vår, blant annet Visma Business og Poweroffice GO. Landbruksbransjens behov dekker vi gjennom Duett. Bruker du et av disse programmene, er det bare snakk om å endre tilganger fra nåværende regnskapsfører til oss. Det samme kan la seg gjøre selv om du bruker et annet regnskapsprogram, det blir vi enig om. 

Du kan også flytte regnskapet til SpareBank 1 Regnskap, et nettbasert regnskapsprogram som er enkelt å bruke og hvor du kan se alt du trenger fra nettbanken.