Hva er kundefordring?
En kundefordring er penger en kunde skylder bedriften din. Når du har sendt en faktura, er beløpet en kundefordring frem til kunden betaler.
Kort om kundefordringer
Når en kunde skylder bedriften din penger for en vare eller tjeneste, har du en kundefordring. Den står i regnskapet til kunden har betalt fakturaen og du har bokført betalingen.
En fordring er penger bedriften din har til gode. Det kan for eksempel være
- penger fra kunder du har sendt faktura til
- penger bedriften har lånt ut til andre
- skatt eller avgifter du har betalt for mye og skal få tilbake
- lønn du har betalt på forskudd til ansatte
Eksempel på kundefordring
Du sender en faktura på 2000 kroner til en kunde. Frem til kunden betaler, har du en kundefordring på 2000 kroner.
Betaler kunden halvparten, har du fortsatt 1000 kroner til gode. Kundefordringen er da på 1000 kroner.
Kundefordringer i regnskapet
Kundefordringer er penger du har til gode hos kundene dine. Når du sender en faktura i regnskapsprogrammet, blir den vanligvis bokført automatisk på kunden. Du finner oversikten over kundens fakturaer og betalinger i kundereskontroen.
Slik bokfører du kundefordringer
Når du sender en faktura, får du en kundefordring på samme beløp. Den føres som en eiendel i regnskapet, fordi det er penger bedriften har til gode.
Fakturaen bokføres i debet på kundens reskontro og i kredit på en salgskonto. Eventuell merverdiavgift føres på en egen konto. En kreditnota bokføres motsatt og reduserer beløpet kunden skylder deg.
Når kunden betaler og du bokfører betalingen, reduseres kundefordringen, og beløpet føres inn på bankkontoen i regnskapet. Betaler kunden hele fakturaen, er kundefordringen gjort opp.
Hva er kundereskontro?
Kundereskontroen gir deg oversikt over fakturaer og betalinger for hver kunde. Her ser du hvem som skylder deg penger, hvor mye de skylder, og når fakturaene skal innbetales til deg.
En annen type reskonto er leverandørreskonto. Leverandørreskontro viser hva du skylder leverandørene dine. Hvor mye du skylder og når fakturaene må betales til din leverandør.
I regnskapet samles beløpene på to hovedbokskontoer:
- 1500 Kundefordringer viser hvor mye kundene dine skylder deg til sammen.
- 2400 Leverandørgjeld viser hvor mye du skylder leverandørene dine til sammen.
Når du bokfører, knytter du hver faktura og betaling til riktig kunde eller leverandør i reskontroen. Da får du både en samlet oversikt og detaljene for hver enkelt.
Har du mange kundefordringer?
Med inkassotjenesten kan du sende inkassovarsel til kunder som ikke har betalt.
Vil du helst slippe jobben med ubetalte fakturaer?
Da kan factoring være det rette for bedriften din.
Få hjelp med regnskapet
Bruk tiden din på det du er god på, så kan vi bruke tiden vår på det vi er gode på.