Syv tips til bedriftsledere før sommerferien
Med disse syv tipsene får du hjelp til å beholde kontrollen, slik at du kan bruke ferien til det den bør brukes til: nemlig å slappe av og lade batteriene.
1. Slik får du oversikt over bedriftens økonomi på mobilen
Med mobilbanken i lomma kan du jobbe hvor som helst, og når som helst. Er du på farten kan du sjekke saldo, overføre penger og godkjenne betalinger. Du kan også se transaksjoner, eller stoppe betalinger i forfallsregistret. Mobilbanken er gratis å bruke dersom du har Nettbank bedrift fra før, og den kan lastes ned til iPhone, iPad og Android.
Les mer om hvordan du laster ned mobilbanken.
2. Slik endrer du eller oppretter nye brukere i nettbanken
Dersom du skal koble helt av i sommer kan du enkelt etablere nye brukere av bedriftens nettbank, og styre hvilke kontoer vedkommende skal ha tilgang til. Nye brukere og tilganger registrerer du i Nettbank bedrift. Husk at det kun er den som er administrator som kan opprette nye tilganger.
Sjekk vår guide til administrasjon av ny brukere i Nettbank bedrift
3. Slik unngår du å havne i likviditetsklemma til høsten
Ikke vær bank for kundene dine!
Sørg derfor for å fakturere utestående fakturaer før ferien slik at du unngår likviditetsskvis og etterslep i ferien. Avhengig av din kredittid vil kanskje en del fakturaer forfalle i løpet av ferien. Har du et system hvor fakturaer går automatisk til purring eller inkasso også i ferien, kan det føre til misfornøyde kunder. Et godt tips er å ta en manuell sjekk på hva som sendes ut, for å vise fleksibilitet og god kundeservice.
4. Unngå purringer ved å planlegge og delegere ansvar
Ferier er høysesong for glemte regninger og purringer. Dette kan du enkelt unngå med litt planlegging. Gjør du en liten ekstra innsats nå før ferien unngår du purregebyrer og misfornøyde leverandører. Du kan også legge regninger til forfall frem i tid, og avtale med leverandører at du vil motta regninger på e-post, eller delegere ansvar blant medarbeidere. I juli må du også passe på fristen (15. juli) for innbetaling av arbeidsgiveravgift og skattetrekk (A-meldingen), og oppgjørslister for utleggstrekk.
Sjekk dato for de ulike fristene her
6. Slik unngår du å bli svindlet
Når ferietiden nærmer seg, blir svindelforsøkene også flere. Nettsvindel mot næringslivet, såkalt CEO-svindel øker i omfang også i Nord-Norge. Ofte vil noen utgi seg for å være sjefen ved å hacke e-post- eller skype-kontoen. Deretter lager de en falsk faktura, gjerne med et stort beløp og sender den til en ansatt som vanligvis utfører betalingen. Nettsvindel: slik oppdager du detHar du hørt om Cyberforsikring? Dette er en ny type forsikring hvor bedriften din få hjelp av IT-eksperter ved angrep fra hackere, virus eller annen datakriminalitet. Les mer om cyberforsikring her.
7. Husk at vi er tilstede for deg og bedriften – selv om du har ferie
Våre bedriftsrådgivere er til stede i hele sommer, alle dager fra 07.00-24.00 på telefon 915 02244. Du kan også chatte med oss fra bobla i høyre hjørne.
God sommer!