Styresekretæren kaller inn til styremøter, håndterer behov for vararepresentanter og bistår i utarbeidelse og utsendelse av styredokumenter. Arkivering av dokumenter som vedtekter, aksjonæravtaler, protokoller fra styremøter og generalforsamlinger er også oppgaver vi kan ta oss av. Styresekretæren kan være med å utarbeide maler og standarder for styredokumenter og protokoller, og selvfølgelig også føre protokollen fra møtene. Grunnlag for utbetaling av styrehonorar er også en oppgave styresekretæren kan ta seg av.
Styrearbeid
Få det formelle rundt styrearbeid på plass ved å leie inn en styresekretær.
Styresekretæren tar hånd om alt det praktiske rundt bedriftens styre.
Styreleder og -medlemmer kan fokusere på bedriftens utvikling.
Styrearbeidet effektiviseres med en skybasert styre- og generalforsamlingsportal.
Er du interessert og ønsker å bli kontaktet?
Hva kan en styresekretær hjelpe bedriften med?
Sørge for god informasjonsflyt
Styresekretæren kan sikre god informasjonsdeling til styremedlemmene, og sørge for at de alltid har oppdatert informasjon om regnskap og økonomi.
Lage årsplan for styret
Sammen med daglig leder kan styresekretæren utarbeide en årsplan for styret slik at viktige saker kommer på saklisten til rett tid.
Føre aksjeeierbok
Styresekretæren kan føre aksjeeierbok og oppdatere oversikt over bedriftens aksjonærer i Brønnøysundregistrene.
Avholde årlig møte med revisor
Revisjonspliktige bedrifter skal ha årlig møte med revisor uten daglig leder til stede. Styresekretær kan arrangere dette møtet og sørge for referat fra møtet.
Praktiske oppgaver rundt generalforsamling
Innkalling til bedriftens generalforsamling, føring av protokoll, innhenting av signaturer og arkivering er oppgaver en styresekretær kan ta seg av.
Gjennomføre styreevaluering
Evaluering er viktig for å finne frem til forbedringstiltak i form av forbedret kompetanse og arbeidsform i styret. En innleid styresekretær kan fasilitere en slik evaluering.
Fremtidens styrerom
Orgbrain er neste generasjons styre- og generalforsamlingsportal, som gir deg alt du trenger for å organisere og holde orden på de sentrale prosessene i styrearbeid. Vi er forhandler av Orgbrain, og kan hjelpe deg i gang.
Unngå fallgruvene
Ansvaret til den eller de som sitter i styret er først og fremst regulert i aksjeloven. De største fallgruvene er manglende tiltak og dokumentasjon hvis selskapet går dårlig (konkurs og ansvar), og at årsregnskap og godkjent utbytte ikke er behandlet riktig i styre og generalforsamling. Med en erfaren styresekretær på laget kan bedriften være trygg på at alt det formelle ivaretas.
Tjenestene leveres av SpareBank 1 Regnskapshuset Nord-Norge, som er et autorisert regnskapsførerselskap og et datterselskap av SpareBank 1 Nord-Norge.
