Styrearbeid

Styresekretæren kaller inn til styremøter, håndterer behov for vararepresentanter og bistår i utarbeidelse og utsendelse av styredokumenter. Arkivering av dokumenter som vedtekter, aksjonæravtaler, protokoller fra styremøter og generalforsamlinger er også oppgaver vi kan ta oss av. Styresekretæren kan være med å utarbeide maler og standarder for styredokumenter og protokoller, og selvfølgelig også føre protokollen fra møtene. Grunnlag for utbetaling av styrehonorar er også en oppgave styresekretæren kan ta seg av.

Styresekretæren kan sikre god informasjonsdeling til styremedlemmene, og sørge for at de alltid har oppdatert informasjon om regnskap og økonomi.

Sammen med daglig leder kan styresekretæren utarbeide en årsplan for styret slik at viktige saker kommer på saklisten til rett tid.

Styresekretæren kan føre aksjeeierbok og oppdatere oversikt over bedriftens aksjonærer i Brønnøysundregistrene.

Revisjonspliktige bedrifter skal ha årlig møte med revisor uten daglig leder til stede. Styresekretær kan arrangere dette møtet og sørge for referat fra møtet.

Innkalling til bedriftens generalforsamling, føring av protokoll, innhenting av signaturer og arkivering er oppgaver en styresekretær kan ta seg av. 

Evaluering er viktig for å finne frem til forbedringstiltak i form av forbedret kompetanse og arbeidsform i styret. En innleid styresekretær kan fasilitere en slik evaluering.