Hvorfor får jeg feilmelding i A-meldingen?

Her finner du en oversikt over hvorfor du har fått en feilmelding i a-meldingen, og hva du må gjøre for å rette opp feilen. 

Du kan også se full gjennomgang av feilmeldinger på Skatteetatens nettsider.

Feil og mangler i a-meldingen har tre alvorlighetsgrader:

• Avvisning = A-meldingen har ikke blitt levert. 
• Øyeblikkelig = A-meldingen har blitt levert med feil. 
• Retningslinje = A-meldingen har blitt levert med opplysninger som kan være feil. Dette må du sjekke ut. 

Husk at du må rette alle feil før fristen for å levere a-meldingen har gått ut.

Feilmelding: MAGNET_EDAG-291

Fra januar 2021 må alle arbeidsforhold innrapporteres med ansettelsesform: fast eller midlertidig.

Slik retter du opp feilen:

Du må legge inn ansettelsesform eller rette det som er lagt inn.

1. Gå inn på den ansatte og velg Arbeidsforhold.
2. Fyll ut feltet under a-meldingsinformasjonen, hvis den ansatte har et ordinært arbeidsforhold.

Feilmelding: MAGNET_EDAG-278

Dette betyr at du har lagt inn et positivt beløp i forskuddstrekk for en inntektsmottaker for måneden. Årsaken kan være at du har:

• Brukt feil fortegn på beløpet du har lagt inn.
• Korrigert forskuddstrekket i feil periode for inntektsmottaker. 
• Ment å legge inn et negativt beløp eller 0 som forskuddstrekk for inntekstmottaker for en måned. 

Slik retter du opp feilen:

1. Endre forskuddstrekket for inntekstmottaker for måneden til et negativt beløp.
2. Send inn en ny a-melding for perioden, etter at du har rettet beløpet. 

Feilmelding: MAGNET_EDAG-231

Dette betyr at du har lagt inn en permisjon eller permittering i forrige måned som du ikke har tatt med for denne måneden. Du må gjenta permisjonen eller permitteringen hver måned. Det er først når når du har fått og lagt inn en sluttdato, og sluttdatoen har passert, at du kan utelate permisjonen eller permitteringen i a-meldingen. 

Slik retter du opp feilen: 

1. Finn permisjonen eller permitteringen som mangler i a-meldingen. ID for permisjonen står i avviksmeldingen.
2. Sjekk hvilken sluttdato som er lagt inn for permisjonen eller permitteringen. Hvis sluttdatoen ligger tilbake i tid, må du levere A-meldingen på nytt for alle perioder, til og med perioden for sluttdato. 
3. Legg inn permisjonen eller permitteringen som mangler.
4. Send inn a-meldingen på nytt. 

Feilmelding: MAGNET_EDAG-298

Dette betyr at du har rapportert en eller flere inntekter med feil opplysninger, og at inntekten derfor er ugyldig. Feilmeldingen kan skyldes at du har:

• Lagt inn en lønnsbeskrivelse som ikke er gyldig.
• Glemt å legge til tilleggsopplysninger for lønnsposten.
• Lagt inn tilleggsopplysninger som ikke skal knyttes til denne lønnsposten.
• Lagt inn feil opplysning om trekkplikt eller avgiftsplikt.

Slik feilsøker du:

1. Finn ut hvilken lønnsart som er feil basert på informasjonen du får i feilmeldingen.

• Beløp for lønnsarten som er innrapportert med feil.
• A-meldingsbeskrivelse som er registrert på lønnsarten.
• Fordel som er registrert på lønnsarten.
• Detaljer som er registrert på lønnsarten.

Eksempel: Dersom feilen ligger på a-melding for periode 8, summen er 500 og det gjelder feriepenger vil det være fornuftig å filtrere oversikten slik at du får opp utbetalingsmåneden=8, beskrivelse=Feriepenger, fordel=kontantytelse og beløp=500. 

2. Søkefilteret vil da hente opp alle lønnsposter som inneholder beskrivelse og fordel som er oppgitt i feilmeldingen for denne perioden.

• Sorter på kolonnen sum for å finne korrekt beløp (Du kan også legge til sum i søkefileteret).
• Du vil her se hvilken lønnsart feilmeldingen gjelder.
• Du kan eksportere ut listen til Excel dersom du foretrekker å jobbe med filtrering i Excel. 

Slik retter du oppsettet av egenopprettede lønnsarten: 

1. Gå til Lønn og velg Lønnsarter.
2. Se om behandlingsreglene som er oppgitt for lønnsarten samsvarer med veiledningen til a-ordningen for denne type lønn/ytelse.
3. Sjekk at a-meldingsinformasjon er fylt ut korrekt. Er du usikker på hvilke kombinasjoner du kan bruke, se utfyllende informasjon om lønn og andre ytelser.

Slik retter du tilleggsopplysninger:

1. Gå til Lønn og velg Tilleggsopplysninger
2. Klikk på verdien du ønsker å endre eller legge til i kolonnen.
3. Endre eller legg til opplysning og husk å lagre.

Når du har rettet feilen, send inn en ny a-melding for perioden. Du trenger ikke å avregne lønnen på nytt dersom du kun har gjort endringer på a-meldingsinformasjon på lønnsarter eller tilleggsopplysninger.

Alvorlighetsgrad: Avvist - a-meldingen anses som ikke levert.

Feilmelding: MAGNET_EDAG-108

Denne meldingen får du fordi a-ordningen etterlyser et arbeidsforhold fra forrige periode. Dette kan blant annet skyldes at det er gjort endringer på et aktivt arbeidsforhold. A-ordningen vil da tolke dette som et nytt arbeidsforhold, og vil derfor etterlyse arbeidsforholdet som var innrapportert i forrige periode.

Slik retter du opp feilen: 

For å rette opp i denne feilen må du legge tilbake informasjonen som er endret på arbeidsforholdet.

Er du usikker på hvordan dette arbeidsforholdet var innrapportert i forrige periode? Da anbefaler vi at du laster ned et avstemmingsskjema fra Altinn for forrige periode.

Du finner informasjon om hvilke ansatte og arbeidsforhold dette gjelder i feilmeldingen (ansattnummer og arbeidsforhold ID). Vær oppmerksom på at arbeidsforhold kan avvike fra ansattnummer. Ansatte kan ha flere arbeidsforhold, så det er viktig at du finner riktig arbeidsforhold på den ansatte. 

Feilmelding: MAGNET-000002 - Avvist a-melding

Hvis du har du fått avvist a-meldingen din er årsaken veldig ofte at en av lønnsartene du har brukt i en lønnskjøring ikke har et gyldig oppsett.

Slik retter du opp feilen: 

Har du opprettet en lønnsart på egenhånd er det viktig at du oppretter denne med gyldige verdier. Vi anbefaler at du rådfører deg med en regnskapsfører hvis du må opprette egne lønnsarter, eller om du opplever denne feilen. For de aller fleste selskaper vil lønnsartene som allerede ligger i systemet være dekkende.

Se veiledningen til a-meldingen hos Skatteetaten for informasjon om hva som skal rapporteres og hvordan du skal gjøre det. Dette finner du under delen som heter Lønn og ytelser.