Hvordan håndterer jeg innstillinger for kontoer og lønn?

1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. 

2. Klikk på fanen Kontoer og lønn. 

Systemets driftskonto, lønnskonto og skattetrekkskonto settes opp under Bankinnstillinger. Systemets mellomregningskonto settes opp under bankinnstillinger. 

Bokføringskontoer

Her kan du administrere systemkonti for postering av arbeidsgiveravgift og interimskonto for utbetaling av lønn. 

• Sett hake ved Poster skattetrekk automatisk hvis du ønsker å bokføre trekk til skattetrekkskonto når en lønnskjøring bokføres. 
• Sett hake ved Utleggstrekk skatt til skattetrekkskonto hvis du ønsker å styre samlet beløp for utleggstrekk på skatt på en lønnskjøring mot skattetrekkskonto i remitteringsfilen. 
• Sett hake ved Lønnsbilaget skal overføres annet system dersom du benytter et annet system for å bokføre regnskap og ønsker at returfilen fra banken går til regnskapssystemet, og ikke lønnssystemet. 

Ansattreskontro

Ansattreskontro er en reskontro med egen nummerserie for ansatte. Typisk brukt der selskapets ansatte ofte får utbetalt forskudd eller tilbakebetalt for utlegg. Velg mellom ved behov eller alle ansatte. Dersom du velger ved behov er det enkelt å opprette en reskontro for en ansatt når du trenger det. En nummerserie opprettes når du klikker på Lagre innstillinger.

Føringer gjort mot ansattreskontro kan enkelt hentes inn og utbetales eller trekkes på en lønnsavregning. Ansattreskontro blir også tilgjengelig i leverandørfaktura/utgift og bilagsføring.

Annet

Her legger du opp inntervall for lønnskjøringer på selskapet. Dette angir standard datointervall ved opprettelse av lønnskjøringer.

Kontonummer Skatteetaten er det kontonummeret systemet bruker for betale skatt og arbeidsgiveravgift til Skatteetaten. 

• Sett hake ved Aktiver OTP-eksport om du ønsker å bruke OTP-eksport. Setter du hake her må du også fylle ut feltet Timer per årsverk, som er antall timer som tilsvarer et årsverk i selskapet. 
• Sett hake ved Aktiver godkjenning av lønn før bokføring/utbetaling hvis du ønsker godkjenning av lønn før utbetaling. Lønnskjøring må da godkjennes før den kan utbetales via systemet.
• La haken ved Biarbeidsgiver skattekort blir stående ved årsskifte stå dersom det er sannsynlig at selskapet er biarbeidsgiver over i nytt regnskapsår. Dersom du vil at biarbeidsgiver skattekort manuelt skal settes på ved årsskifte, må haken fjernes. 
• Sett hake ved Lås felt for sats på lønnsposten om du ønsker at feltet for sats i lønnsavregningen skal være låst for redigering. Dette gjelder kun dersom innstillingene for lønnsarten er satt til å hente sats fra lønnsarten eller arbeidsforholdet.
• Sett hake ved Lås reise for redigering i lønnsavregning om du ønsker at reiser og utlegg skal være låst for redigering når de overføres til en lønnsavregning.