Medlemmer
Medlemsnett
Medlemsnett er et nettbasert og effektivt verktøy for å administrere og fakturere medlemmer i klubber, lag og foreninger.
Med Medlemsnett blir det enkelt å holde oversikt over og ha dialog med medlemmene. Du kan også legge inn informasjon om frivillige, foreldre og andre som ikke skal rapporteres som medlemmer. Du kan sende eFaktura og AvtaleGiro fra Medlemsnett.
Medlemsnett er integrert mot Norges Idrettsforbund (NIF).
Økonomi
Med nettbank og mobilbank bedrift kan dere kjapt betale regninger og hente ut kontoinformasjon. Vi tilbyr også ulike betalingsløsninger, som kan forenkle hverdagsøkonomien.
Nettbank bedrift
- Passer for klubber, lag og foreninger av ulik størrelse.
- Kan integreres med regnskapssystemet deres.
- Lett å finne bilag, detaljerte transaksjonslister, kontoutskrifter og saldo på alle kontoer.
- Dere kan ha flere brukere med ulike tilganger som innsyn, registrering og godkjenning.
OCR
- Passer for både små og store klubber, lag og foreninger, og kan brukes ved fakturering av faste og enkle regninger.
- Med OCR kan dere fakturere med KID-nummer.
- Mindre manuelt arbeid fører til færre feil.
- Gjør bankavstemming og purringer enklere.
eFaktura
- Passer for klubber, lag og foreninger som sender mange fakturaer.
- KID og annen informasjon følger med betalingen så dere vet hvem som har betalt, og for hva.
- Innfrir offentlige kunders krav om å motta efaktura i elektronisk handelsformat (EHF).
- Etter godkjenning, blir fakturaen automatisk betalt på forfallsdato.
AvtaleGiro
- Passer for klubber, lag og foreninger som har faste kunder som skal betale jevnlig, f. eks. abonnement.
- KID og annen informasjon følger med betalingen så dere vet hvem som har betalt, og for hva.
- Flere betaler regningene, og dere slipper å sende purringer.
- Fakturaer betales automatisk på forfallsdato.
Vipps Regning
- Passer for klubber, lag og foreninger som har privatpersoner som kunder.
- Kundene kan motta og betale fakturaer i Vipps. De trenger ikke å huske KID-nummer og får varsling når det kommer en faktura.
- Klubben får daglige avstemmingsrapporter i OCR-format.
- Vipps Regning kan integreres med alle økonomisystemer.
Regnskapstjenester
- SpareBank 1 Regnskapshuset tar gjerne regnskapet for klubben, så kan dere bruke tiden på andre ting.
- Sett bort alt, eller bare de tingene du ikke vil gjøre selv.
- Du kan være trygg på at regnskapet følger lover og regler.
- Du får en å snakke med om klubbens økonomi.
Tips til klubben ved etablering og endring av styre
Registrering i Brønnøysund
Alle lag og foreninger må være registrert med eget organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund for å opprette en bankkonto hos oss. Husk også å registrere hvilke roller som skal ha prokura.
Prokura
Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen i forbindelse med den daglige driften. En person som har fått tildelt prokura kalles prokurist. Styret kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap.
Dersom prokura ikke er spesifisert, må hele styret signere.
Endre kasserer
Alle klubber, lag og foreninger må melde riktige opplysninger til Enhetsregisteret når det har skjedd endringer i styret. Først etter at dette er gjort, kan banken se på forhold som for eksempel hvem som skal ha tilgang til nettbanken.
Ansatte
Har klubben ansatte som mottar lønn, er det lovpålagt med yrkesskadeforsikring og pensjonsavtale. I tillegg kan ansvarsforsikring og kriminalitetsforsikring være aktuelt.
Yrkesskadeforsikring
- Har klubben ansatte, må dere ha yrkesskadeforsikring.
- Alle ansatte er dekket, både heltidsansatte og deltidsansatte.
- De ansatte i klubben får erstatning ved sykdom og skade i forbindelse med oppdrag for klubben.
Ansvarsforsikring
- Ansvarsforsikringen dekker økonomiske tap dersom klubben kommer opp i erstatningsansvar.
- Ansvarsforsikring er klubbens "livsforsikring", og kan hjelpe dere med å dekke tapet slik at dere kan drive videre.
Pensjon
De fleste bedrifter er pålagt å spare pensjon for sine ansatte. Dette gjelder også klubber, lag og foreninger. Det er det som kalles obligatorisk tjenestepensjon, forkortet til OTP.
Husk årlig gjennomgang
Om laget er medlem i et forbund anbefaler vi at du sjekker om dere har avtaler med særlige vilkår.
Husk at mye kan forandre seg i løpet av ett år, vi anbefaler derfor en årlig gjennomgang av forsikringsavtalene.
Eiendeler
De fleste klubber, lag og foreninger har bygninger og gjenstander som er verdifulle og som bør forsikres, slik som idretts- og administrasjonsbygg og ulike kjøretøy.
Eiendelsforsikring
- For de aller fleste klubber, lag og foreninger vil en eiendelsforsikring være aktuell.
- Eiendelsforsikring dekker kostnadene hvis du får skader på maskiner, varer eller annet utstyr som klubben eier.
Husk årlig gjennomgang
Om laget er medlem i et forbund anbefaler vi at du sjekker om dere har avtaler med særlige vilkår.
Husk at mye kan forandre seg i løpet av ett år, vi anbefaler derfor en årlig gjennomgang av forsikringsavtalene.
LOfavør Forening
Er ditt lag eller forening tilknyttet et LO-forbund? Da får dere ekstra fordeler hos oss.
