Har du fått støtte fra Samfunnsløftet?
Her har vi samlet litt informasjon om utbetaling, endringer og sånt som flere lurer på når de har fått støtte.
Ofte stilte spørsmål
Når du får støtte fra Samfunnsløftet får du en tildelingsmail. Denne sendes alltid til e-posten som er oppgitt i søknaden. Om du ikke mottar svar bør du sjekke om det har blitt fanget i spam-filteret eller om du har oppgitt riktig e-postadresse i søknaden. Du kan alltid se kopi av søknaden i vår søknadsportal.
Referansenummeret står i emnefeltet på tildelingsmailen og starter med S.
Det er kun kontaktpersonen som er oppgitt som har tilgang til søknadene og utbetalingsskjema. Dersom dere skal endre kontaktperson må du ta kontakt med oss på samfunnsutbytte@snn.no, og forklare årsaken til endringen.
Alle endringer i prosjektet eller budsjettet må avklares før dere setter i gang. Ta kontakt med oss på samfunnsutbytte@snn.no, legg ved S-nummeret på din-søknad og forklar endringen.
Tildelingen kan falle bort eller kreves tilbakebetalt dersom prosjektet ikke gjennomføres etter søknaden, eller vi ikke mottar utbetalingsskjema innen to år fra tildelingen.
Vi blir kjempeglad om du har lyst til å bruke logoen vår i omtale av prosjektet.
Når prosjektet er avsluttet sender dere inn utbetalingsskjema. Link til dette fikk du i tildelingsmailen.
Skjemaet må fylles ut av den samme kontaktpersonen som dere oppga i søknaden. Husk å fylle i regnskapet i utbetalingsskjema, for å vise om det ble som dere hadde planlagt. Legg også med dokumentasjon i henhold til hva som kreves, se spørsmålet under for en oversikt over dokumentasjonskrav.
Kravet til dokumentasjon avhenger av størrelsen på tildelingsbeløpet. Se hva som gjelder for ditt prosjekt:
Støtte på inntil 50.000 kroner:
- Dokumentasjon på kostnader: I skjemaet må du legge ved kvitteringer eller fakturaer tilsvarende størrelsen på støtten.
- Timelister for eget arbeid og frivillig arbeid/dugnad må legges ved, dersom dette er en post i budsjettet.
Støtte fra 50.000 til 499.999:
- Signert prosjektregnskap: Dette må legges som vedlegg og skal vise at pengene er brukt i henhold til tildelingsepost eller godkjent omdisponering. Prosjektregnskapet må være godkjent og signert av kontaktpersonen for søknaden sammen med en annen tillitsperson i søkerorganisasjonen.
- Dokumentasjon på kostnader: Legg ved kvitteringer/fakturaer tilsvarende tildelt sum.
- Timelister for eget arbeid og frivillig arbeid må legges ved, dersom dette er en post i budsjettet.
Støtte fra 500.000 til 1.999.999 kroner:
- Attestert prosjektregnskap: Regnskapet skal vise at pengene er brukt i henhold til tildelingsepost eller godkjent omdisponering. Timelister for eget arbeid må legges ved, om dette er ført opp som post i budsjettet.
Autorisert regnskapsfører eller revisor må gi en uttalelse om prosjektregnskapet er i samsvar med revisjonsstandard "ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger", eller tilsvarende for autorisert regnskapsfører. Det vil si at revisor eller autorisert regnskapsfører kontrollerer enkelte regnskapsposter eller deler av prosjektregnskapet (det er altså ikke krav om full revisjon).
50 prosent av kostnadene i prosjektregnskapet skal kontrolleres gjennom stikkprøver av bilagene, etter følgende kriterier:
- Finnes bilagene, og er de korrekt ført i prosjektregnskapet?
- Gjelder alle utgiftene aktiviteter i perioden hvor tiltaket er gjennomført?
- Er det noen av kostnadene som skiller seg ut og ikke har noe med tildelingen å gjøre, enten i størrelse eller type, eller som
- ikke fremstår som gyldige og naturlige?
- Er det store avvik mellom budsjettet og regnskapet? (Større enn 50 % på en post).
- For eget godkjent arbeid skal det kontrolleres at bokført kostnad i prosjektregnskapet stemmer med førte timelister på prosjektet multiplisert med timesatser som Samfunnsløftet kan godkjenne (maks 1100 kr inkl. mva.)
Dersom tildelingsbeløpet er redusert i forhold til omsøkt beløp skal dette tas i betraktning.
En uttalelse skal legges ved sluttrapporten fra en ekstern autorisert regnskapsfører eller en ekstern revisor. Last ned mal (pdf).
Støtte over 2 millioner kroner:
- Attestert prosjektregnskap: Regnskapet skal vise at pengene er brukt i henhold til tildelingseposten eller godkjent omdisponering. En ekstern revisor skal foreta en revisjon av regnskapet i henhold til revisjonsstandard ISA 805. Det reviderte regnskapet skal legges ved sluttrapporten.
- Kort rapport fra prosjektet: Er det satt visse mål for prosjektet som forutsetning for tildeling, må det tydelig komme fram at og hvordan de er nådd.
- Sluttattest: Om støtten er gitt til oppføring av bygg, må sluttattest for bygget legges ved.