Ansette medarbeidere
Her får du oversikt over når det lønner seg å utvide teamet, hvilke krav som gjelder, hvordan du gjennomfører en god ansettelsesprosess og hvordan vi kan hjelpe.
Når er det riktig å ansette?
Mange små og mellomstore bedrifter får behov for å ansette når arbeidsmengden overstiger kapasiteten. Du vet at dette skjer når
- viktige oppgaver blir forsinket eller nedprioritert
- kundene må vente lenger enn ønskelig
- du må takke nei til nye muligheter
Hva koster en ansatt?
Når du ansetter må du regne med flere kostnader i tillegg til lønn.
- pensjon som tilsvarer minst 2 % av årslønn
- arbeidsgiveravgift
- feriepenger på 12 % av årslønn
- yrkesskadeforsikring
Det er også viktig å ta høyde for kostnaden ved innkjøp av utstyr og arbeidstimer brukt på opplæring, i tillegg til administrative oppgaver som lønnskjøring, rapportering via A-melding og HMS-arbeid.
Mange små og mellomstore bedrifter velger å bruke en regnskapsfører for å håndtere dette effektivt.
| Årslønn | 600.000 kr |
| Pensjon, 2 % av årslønn | 12.000 kr |
| Arbeidsgiveravgift = 14,1 % av årslønn + 14,1 % av pensjonskostnad | 86.292 kr |
| Feriepenger, 12 % av lønn | 72.000 kr |
| Yrkesskadeforsikring | 3.000 kr |
| Total | 773.292 kr |
Slik kommer du i gang med ansettelsesprosessen
Kartlegg behov
En god ansettelse starter med grundig kartlegging. Se for deg personen(e) du ønsker å ansette.
- Kreves det en bestemt utdanning, kurs eller sertifisering?
- Hva slags erfaringer bør personen ha?
- Kreves det mange år med bransjeerfaring, kan en nyutdannet ta jobben – eller noe midt imellom?
- Hvilke personlige egenskaper ønsker du på arbeidsplassen – tenk på at personen skal passe godt inn i teamet.
Stillingsutlysningen
Husk at du ikke bare skal finne en drømmeansatt, men at en ansatt også skal finne drømmejobben sin. Vær ærlig, men presenter samtidig bedriftens styrker og det som gjør stillingen interessant.
Legg minst like mye vekt på hva du kan tilby, som hva du forventer av en ny medarbeider.
Hvordan nå ut?
Mange små og mellomstore bedrifter bruker Finn.no og NAV for bred utlysning av stillinger, mens LinkedIn og bransjenettverk kan være nyttige for mer spesialiserte roller.
Dine egne nettsider og sosiale medier kan også være effektive, særlig hvis du har en tydelig merkevare.
Nettverket ditt er viktig! Snakk med medarbeidere og samarbeidspartnere om stillingsutlysningen og be om tips til mulige kandidater.
Når du vurderer kandidater, ta utgangspunkt i stillingsbeskrivelsen og kravene du satte i forarbeidet.
Slik gjør du det:
- Sammenlign kandidatene mot kriteriene du har definert.
- Bruk samme metode for alle kandidater for å sikre lik behandling.
- Vær oppmerksom på lovverket: Du kan ikke spørre om helse, privatliv, graviditet, politisk syn eller religion.
Å finne den rette medarbeideren handler om å vurdere kompetanse, erfaring og personlige egenskaper – og det kan være utfordrende for små og mellomstore bedrifter.
Slik gjør du det:
- Totalvurdering: Sammenlign kandidatene ut fra kravene du har definert i stillingsbeskrivelsen. Vektlegg både faglige kvalifikasjoner og hvordan personen vil passe inn i teamet.
- Involver flere: Ta gjerne med en kollega eller ekstern rådgiver i beslutningen for å få flere perspektiver.
- Intervju: Bruk intervjuet til å bekrefte inntrykk fra CV og søknad. Vurder om det er behov for et andregangsintervju for å gå dypere inn i kandidatens ferdigheter og teamdynamikk.
- Tester og caseoppgaver: Vurder om personlighetstester eller praktiske caseoppgaver er relevant for stillingen. Velg metoder som gir deg best mulig beslutningsgrunnlag.
- En god opplevelse for kandidaten: Vær tydelig på forventninger og sørg for at prosessen oppleves ryddig og positiv.
- Referansesjekk: Gjennomfør referansesjekk for å få bekreftet at kandidaten passer inn i bedriften og teamet.
Få hjelp med ansettelsen
Det er mye å tenke på i en ansettelsesprosess. Hos oss kan dere blant annet få hjelp til å
- lage stillingsbeskrivelse og jobbannonse
- planlegge og gjennomføre jobbintervjuet
- utarbeide arbeidsavtalen
Vi kan også svare på spørsmål som gjelder prøvetid, fast eller midlertidig ansettelse, tariffavtaler, med mer.
Hvilke lover og regler gjelder ved ansettelse?
Lovpålagte produkter
- Yrkesskadeforsikring dekker tap, utgifter og eventuell erstatning ved sykdom eller skade som oppstår i arbeidssammenheng.
- Bedrifter med ansatte er lovpålagt å spare til pensjon. Det kalles obligatorisk tjenestepensjon, ofte forkortet til OTP.
Lover som må følges
- Arbeidsmiljøloven skal sikre et godt og trygt arbeidsmiljø, rettferdige ansettelsesforhold, godt samarbeid og et inkluderende arbeidsliv.
- Likestillings- og diskrimineringsloven forbyr forskjellsbehandling ved ansettelser.
- Statsansatteloven regulerer ansettelser i statlige virksomheter.
Arbeidsavtale
- Alle arbeidstakere skal ha en skriftlig arbeidsavtale, og det er du som arbeidsgiver som er ansvarlig for å skrive denne.
- Kravet gjelder alle stillinger – både faste og midlertidige.
- Arbeidstilsynet har utarbeidet en mal for arbeidsavtale som er lett å ta i bruk.
Hva lurer andre på?
Fast ansettelse er hovedregelen i norsk arbeidsliv. Da er arbeidskontrakten uten fastsatt sluttdato.
Fulltidsstilling og deltidsstilling er begge former for fast ansettelse. Forskjellen er at en deltidsansatt jobber færre timer per uke enn det som er vanlig for en fulltidsansatt i bransjen. Som deltidsansatt har du de samme rettighetene og pliktene som en fulltidsansatt. Om du har en deltidsstilling har du fortrtinnsrett til utvidet stilling eller andre ledige stillinger du kvalifiserer til.
Midlertidige ansettelser kan kun brukes ved klart avgrensede behov, som sesongarbeid, prosjekter eller vikariater. En midlertidig ansettelse kan bli fast ansettelse når man har vært sammenhengende ansatt i mer enn tre år.
Arbeidsavtalen må inneholde informasjon om
- arbeidsgiver og arbeidstaker
- arbeidssted
- stilling
- arbeidstid
- lønn og eventuelle tariffavtaler
- ferie
- oppsigelsesfrister
Alle ansatte i Norge har krav på en skriftlig arbeidsavtale, og denne skal være utlevert senest én måned etter oppstart.
En tydelig og korrekt arbeidskontrakt er viktig for å unngå misforståelser og sikre et godt arbeidsforhold. Du kan bruke maler fra Arbeidstilsynet eller få hjelp fra juridisk rådgiver for å sikre at kontrakten oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven.
Når du ansetter, får du flere juridiske og administrative plikter.
Du må
- registrere ansatte i Aa-registeret
- sende A-melding hver måned
- tegne yrkesskadeforsikring
- opprette pensjonsordning for ansatte over 20 år med minst 75 % stilling
- følge HMS-krav, som inkluderer risikovurdering, internkontroll og eventuelt verneombud
- sikre et godt arbeidsmiljø og følge reglene for arbeidstid, pauser og varsling
Mange små og mellomstore bedrifter bruker digitale verktøy for å holde oversikt over pliktene.
Slik gir du nyansatte en god start
En god start er viktig for at den nyansatte skal trives og bli produktiv. Gi en varm velkomst og en introduksjon til bedriftens kultur, verdier og rutiner.
- Sett av tid i kalenderen til introduksjonsmøter og lag en sjekkliste for første arbeidsdag, så er du sikker på at du får prioritert en god og varm velkomst.
- Ha alt det praktiske, som utstyr og arbeidssted, klart før første arbeidsdag. En velkomstgave kan være en hyggelig gest.
- En mentor eller fadder kan ta ekstra godt vare på den nyansatte, vise rundt, sørge for inkludering, og gi en introduksjon til kultur og rutiner.
Følg opp med jevnlige samtaler for å sikre at medarbeideren får støtte og utviklingsmuligheter.
Trenger du noen å sparre med?
Når bedriften endrer seg, kan økonomien gjøre det samme. Vi hjelper deg med å få oversikt.