Dette må du vite før du søker
Sett deg seg inn i gjeldende reglement før du søker om samfunnsmidler fra SpareBank 1 Østlandet.
Hva støtter vi?
SpareBank 1 Østlandets samfunnsmidler skal først og fremst styrke lokal frivillighet, aktivitet og møteplasser.
Hjertet vårt slår ekstra for det som binder mennesker sammen i lokalmiljøene våre, tiltak som bidrar til fellesskap, engasjement, inkludering og deltakelse.
- Tiltak som gjør det enklere for flere å delta og som reduserer økonomiske barrierer.
- Tiltak som bygger tillit, tilhørighet og som reduserer utenforskap.
- Tiltak som styrker lokalsamfunnets evne til samarbeid, lokal innovasjon, læring og omstilling over tid.
Sammen utvikler vi Østlandet!
Det er mange som søker støtte av oss, og vi kan dessverre ikke si ja til alle.
Når vi vurderer en søknad, ser vi på om den samsvarer med SpareBank 1 Østlandets strategi og er innenfor retningslinjene for støtte. Vi gir ikke begrunnelse for avslag utover dette.
Gjennom året har vi i tillegg ulike program og tiltak du kan søke på. Følg med på våre nettsider for oppdateringer.
Hvor mye kan du søke om?
Vi er aller helst med på spleiselag, og vi støtter som regel inntil 50 prosent av totale kostnader i prosjektet.
Tiltak og aktiviteter støttes normalt med inntil 25.000 kroner.
Større arrangement og prosjekter kan støttes med høyere beløp dersom det er til allmenn nytte.
Bor du i, eller skal prosjektet du søker støtte til, gjennomføres i tidligere Hedmark fylke eller på
vestsiden av Mjøsa? Da anbefaler vi at du sender søknaden til din stiftelse.
Sparebankstiftelsen Hedmark (tidligere Hedmark fylke).
Totens Sparebankstiftelse (vestsiden av Mjøsa).
Sparebankstiftelsen Hedmark og Totens Sparebankstiftelse er blant de største eierne i SpareBank 1 Østlandet. Deler av utbyttet som stiftelsen får fra banken deles ut til allmennyttige formål.
Hva støtter vi ikke?
Vi gir som regel ikke støtte til følgende formål:
- Ordinær drift og faste stillinger. Søk heller om utstyr, prosjekter og arrangement.
- Prosjekter med partipolitisk eller religiøs profil.
- Tiltak som faller inn under offentlige kjerneoppgaver.
- Privatpersoner, enkeltpersonforetak og aksjeselskap med kommersielle interesser i prosjektet.
- Aktiviteter med svært begrenset målgruppe (f.eks. klassetur, turné, lukkede fester).
- Trykksaker, f.eks. årbøker, kalendere og annonser.
- Aktiviteter som kan gi unødig skade på miljø, natur eller dyreliv.
- Aktiviteter utenfor vårt markedsområde på Østlandet.
- Prosjekter, aktiviteter eller kostnader som allerede er ferdig, eller har startet.
- Byggeprosjekter, anlegg og faste installasjoner (baner, lysanlegg, tribuner, oppgradering av bygg).
- Kapitalvarer og utstyr som hovedformål (plenklippere, gressbaner, maskiner, kjøretøy og instrumenter).
Frister og utbetaling
Frister og behandlingstid
Søk i god tid før arrangementet eller prosjektet starter. Vi støtter som regel ikke prosjekter som allerede er ferdige eller har startet.
Søknadsfristene er 15. mars, 15. mai, 15. august og 15. november.
Sender du søknad etter fristen, blir søknaden med til neste frist og behandlingsrunde. Du får svar på e-post innen to måneder etter at fristen har gått ut enten søknaden blir avslått eller innvilget.
Hvordan blir støtten utbetalt?
Om søknaden godkjennes, må du sende inn en enkel bekreftelse for å få utbetalt pengene. Du får mer informasjon om dette hvis søknaden blir godkjent.
Pengene utbetales til virksomhetens konto, ikke til privatpersoner, og kontoen kan ikke kreve KID-nummer. Vi kan ikke merke utbetalingen spesielt, men den vil få denne meldingen «Støtte [referansenummer på søknad] fra SpareBank 1 Østlandet».
Mangler du organisasjonsnummer?
Mangler du organisasjonsnummer, kan du dessverre ikke søke om støtte. Vi ønsker å sikre at støtten går til reelle og samfunnsnyttige prosjekter, og organisasjonsnummer er derfor et krav.
Har dere en god idé til et prosjekt, men mangler organisasjonsnummer?
Da kan kanskje Spleis fra SpareBank 1 være til hjelp for å samle inn penger.
Har du spørsmål om sponsorat?
Har du spørsmål om kommersiell sponsoravtale? Ta gjerne kontakt med oss på e-post: marked@sb1ostlandet.no.
Etiske retningslinjer
Etiske retningslinjer for mottakere av samfunnsmidler fra SpareBank 1 Østlandet:
Ansvarlig bruk av midlene
Samfunnsmidler som mottas fra SpareBank 1 Østlandet skal brukes som avtalt og kun
til de formål som er spesifisert i søknaden. Det forventes at mottaker følger gjeldende lover og
regler.
Anti-korrupsjon og integritet
SpareBank 1 Østlandet har nulltoleranse for korrupsjon og bestikkelser hos organisasjoner som mottar støtte. Det gjelder alle former for uetisk påvirkning eller urettferdig fordel.
Bærekraft
Organisasjoner som mottar samfunnsmidler skal bygge opp under FNs bærekraftsprinsipper og jobbe for å minimere miljøpåvirkningen, fremme mangfold, likestilling og inkludering. Menneskerettighetene skal respekteres. Diskriminering i noen form tolereres ikke.
Risikohåndtering og ansvar
Mottaker skal aktivt vurdere risikoen for lovbrudd i egen virksomhet og iverksette tiltak for å
forebygge slike forhold. Det forventes at mottaker informerer samarbeidspartnere og underleverandører om disse kravene og vurderer risikoen også hos dem. Dersom det oppdages avvik eller høy risiko, skal mottaker umiddelbart iverksette korrigerende tiltak.
Konsekvenser ved brudd
Dersom det avdekkes alvorlige lovbrudd i forbindelse med bruk av samfunnsmidler, eller dersom mottaker ikke har gjort tilstrekkelig for å avdekke og håndtere mistanke om lovbrudd, kan SpareBank 1 Østlandet:
- stanse videre utbetaling av midler
- kreve tilbakebetaling av
- midler som allerede er utbetalt
Regnskapsmessig ryddighet
Organisasjoner som mottar støtte oppfordres til regnskapsmessig ryddighet, ved å føre støtten på et eget prosjekt eller koststed. Organisasjoner må ta vare på bilag og dokumentasjon relatert til prosjektet og sende sluttrapport når prosjektet er ferdig. Rapporten skal inneholde: hva midlene er brukt til, hvilke resultater som er oppnådd, eventuelle avvik og begrunnelser.